Как обойтись без КЭП?

Можно ли сегодня обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Пока да, но уже далеко не всегда. Некоторые организации и предприниматели до сих пор отказываются от получения КЭП и внедрения у себя электронного документооборота (ЭДО). Но надолго откладывать внедрение ЭДО не получится. В «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности» предусмотрено до конца 2024 года перевести в электронную форму:

• 95% выставляемых счетов-фактур.
• 70% транспортных и товарных накладных.

Это юридически значимые документы. Для их подписания надо получить КЭП в ИФНС. Существует три типа электронной подписи: квалифицированная электронная подпись, неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и простая электронная подпись (ПЭП).

КЭП – самый  надёжной и защищённой вид электронной подписи. Она создаётся криптографическими средствами, сертифицированными ФСБ России. КЭП относительно ПЭП и НЭП обладает наибольшей юридической силой. В силу этого именно она придаёт юридическую значимость электронному документообороту в самых разных сферах деятельности. Так, на сайте ФНС (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/) кратко сообщается, что КЭП используется:

• На всех электронных площадках и сервисах,
• При предоставлении налоговых деклараций (расчётов).

Рассмотрим подробнее основные сферы применения КЭП.

КЭП для отчётности

Только КЭП можно применять для подписания регламентированных отчётов, отправляемых в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ЦБ. Передача отчётов может выполняться следующими способами.

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте ФНС здесь https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/pred_elv/.

Для сдачи отчётности прямо из программы 1С рекомендуем использовать сервис 1С-Отчётность.

КЭП для электронного документооборота (ЭДО)

Существует два вида ЭДО:

1. Внешний ЭДО. Применяется для подписания электронных документов, имеющих юридическую силу: СФ, УПП, договоры т.д. КЭП позволяет не заключать дополнительные соглашения с контрагентами. Достаточно пригласить контрагента к обмену документами и получить его согласие. Для внешнего ЭДО допустимо применять только КЭП.
2. Внутренний ЭДО. Для подписания внутренних электронных документов, в том числе кадровых приказов, достаточно иметь сертификат НЭП. Разумеется, внутренние документы можно подписать и сертификатом КЭП.

В программах 1С рекомендуем внедрить сервис 1С:ЭДО.

КЭП для участия в торгах и закупках

1. Закон 44-ФЗ. Заказчиками в государственных закупках по Закону 44-ФЗ выступают государственные и муниципальные бюджетные учреждения, а поставщиками только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Для участия в государственных закупках, проводимых в электронном виде, участники (заказчики и поставщики) должны обладать сертификатом КЭП; п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона 44-ФЗ.
2. Закон 223-ФЗ. По Закону 223-ФЗ заказчиками могут выступать компании с долей государства не менее 50 %, их «дочки» и другие субъекты; п. 2 ст. 1 Закона 223-ФЗ. Поставщиками могут быть любые юридические и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан; п. 1 ст. 1 Закона 223-ФЗ. Условия проведения торгов разрабатываются непосредственно заказчиками. Они могут потребовать, чтобы в составе ЭП был особый идентификатор, который открывает доступ к торгам именно на их площадке. При этом ЭП может быть квалифицированной или неквалифицированной. Это определяется требованиями конкретной коммерческой ЭТП.

В сертификат КЭП включены идентификаторы всех электронных торговых площадок (ЭТП), на которых проводятся государственные закупки по Закону 44-ФЗ. Это следующие ЭТП.

1. ЕЭТП Росэлторг, https://www.roseltorg.ru.
2. Сбербанк-АСТ, http://sberbank-ast.ru.
3. РТС-тендер, http://www.rts-tender.ru.
4. НЭП, http://www.etp-ets.ru.
5. Заказ РФ (АГЗРТ), http://etp.zakazrf.ru.
6. РАД, https://gz.lot-online.ru.
7. ТП ГПБ, https://gos.etpgpb.ru.
8. ТЭК-Торг, https://44.tektorg.ru.
9. АСТ ГОЗ, https://www.astgoz.ru.

Если организация участвует в торгах по Закону 223-ФЗ, то у продавца ЭП надо обязательно уточнять, на каких коммерческих ЭТП действует их подпись. Для получения ЭП, в том числе и КЭП, рекомендуется ресурс https://1c-etp.ru/. Это совместный проект фирмы 1С и АО «Калуга Астрал».

КЭП для работы с ГИС

Государственных информационных систем (ГИС) очень много. Описывать каждую из них нет возможности. Ограничимся списком наиболее популярными из них и полезными для бизнеса.

• Сервисы ФНС. Их очень много. Перейти к списку сервисов можно с главной страницы сайта (https://www.nalog.gov.ru) по ссылке в верхнем меню «Сервисы и госуслуги». Некоторые сервисы размещены на главной странице сайта.
  • Уплата налогов и пошлин.
  • Прозрачный бизнес.
  • Единый реестр субъектов МСП.
  • Государственная онлайн-регистрация бизнеса.
  • Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам.
  • Выбор подходящего режима налогообложения.
  • Сведения об ИНН физического лица.
  • Онлайн-запись на приём в налоговый орган.
• Портал Госуслуги, ссылка https://www.gosuslugi.ru.
• ЕГАИС Алкоголь, ссылка https://egais.ru. Предназначена для контроля за производством и оборотом алкогольной продукции. Для работы с системой ЕГАИС нужен сертификат КЭП. Но этого недостаточно. Надо ещё сформировать ключ RSA и установить УТМ.
• ЕГАИС Лес, ссылка https://lesegais.ru/. Предназначенная для учёта сделок с древесиной на всех этапах, начиная вырубки и заканчивая продажей конечным покупателям. Документы по сделкам с древесиной необходимо подписывать сертификатом КЭП.
• Маркировка товаров «Честный знак», ссылка https://честныйзнак.рф. Количество видов товаров, подлежащих обязательной маркировки возрастает с каждым годом. К 2024 году планируется внедрить систему маркировки во все отрасли промышленности. Для работы с системой «Честный знак» нужен сертификат КЭП.
• ФГИС «Меркурий», ссылка https://mercury.vetrf.ru. Товары, подлежащие сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, оформляются только в электронном виде и подписываются сертификатом КЭП.
• ГИИС ДМДК, ссылка https://dmdk.ru. Документы по работе с драгоценными металлами и драгоценными камнями (ДМДК) оформляются только в электронном виде и подписываются сертификатом КЭП.
• Сервис Минтруда, ссылка https://онлайнинспекция.рф.
• Федресурс, ссылка https://fedresurs.ru/.
• Сервисы Росреестра, ссылка https://rosreestr.gov.ru/.
• Портал Biz360. Интернет-журнал для предпринимателей малого бизнеса, ссылка https://biz360.ru.
• Портал Бизнес-навигатора МСП, ссылка https://smbn.ru/.
• Портал «Мой бизнес», ссылка https://мойбизнес.рф/.
• Банк данных исполнительных производств ФССП, ссылка https://fssp.gov.ru/.
• Системы «Правосудие», ссылка https://sudrf.ru.
• Система «Мой арбитр», ссылка https://my.arbitr.ru.

Для полноценной работы с любым порталом ГИС надо зарегистрироваться на нём. Наличие учётной записи и КЭП существенно расширяют список действий на порталах ГИС.

КЭП для управления организацией дистанционно

Если информационная база размещена в облаке 1С:ГРМ, то ответственное лицо (владелец КЭП) может подписывать документы удалённо, по интернету. Разумеется, по защищённым телекоммуникационным каналам связи.

Друзья, если у вас есть аргументы против получения КЭП или возникли вопросы, обязательно опубликуйте их в комментариях под статьёй. В следующей статье рассмотрим, как на сайте ФНС написать заявление на получение КЭП и получить сертификат усиленной КЭП для ИП, юридического лица и нотариуса. Но вы уже сейчас можете обратиться к нам за настройкой сервиса 1С:ЭДО.

 1. Понравилась статья? С вас один лайк.

2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.

3. Пишите свои комментарии, вопросы, пожелания!