Обязательность ЭДО в сервисе 1С-ЭДО - Часть 1
Владимир Ильюков
С каждым годом возрастает число пользователей программ 1С, которые в своей деятельности активно используют сервис 1С-ЭДО. Он не только обеспечивает обмен электронными документами, но и придаёт им юридическую значимость. То есть они имеют такую же юридическую силу, как их бумажные аналоги.
Тех, кто в своей деятельности активно использует сервис 1С-ЭДО невозможно заставить вернуться на бумажную технологию. Другие пользователи, которые до сих пор не перешли на ЭДО, вероятно, придерживаются правила «Лучшее враг хорошего». Это очень полезное правило, но им надо пользоваться в пределах разумного. Иначе обязательность применения ЭДО свалится на голову, как гром среди ясного неба.
Решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 25 декабря 2020 г. No 34) утверждена «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности».
Согласно этой концепции ФНС России планирует к 2024 перевести весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Если сейчас (2021 год) ЭДО применяется добровольно по соглашению сторон, то совсем скоро оно станет обязательным. И, если сейчас мы еще можем как-то анализировать достоинства и недостатки ЭДО, то в скором времени в этом не будет никакого смысла. Надо будет срочно становиться на рельсы 1С-ЭДО.
Первой, но далеко не последней ласточкой обязательного ЭДО стал учет товаров, подлежащих прослеживанию. С 8 июля 2021 года выставлять счета-фактуры на прослеживаемые товары можно только в электронном виде. Но это начало. В рамках указанной концепции планируется до конца 2024 года перевести в электронную форму
- до 95% счетов-фактур выставляемых;
- до 70% транспортных и товарных накладных.
В числе первоочередных задач стоят также и задачи разработки электронных форматов для следующих документов.
- Договор с контрагентом и приравненные к нему документы (например, заказ-наряд, заявка на участие в торгах), оферта, акцепт;
- Акт сверки взаимных расчетов;
- Транспортная и расходная накладные;
- Ценовая спецификация;
- Заказ и его подтверждение;
- Счет на оплату;
- Документы, оформляемые при возврате товара;
- Претензия;
- КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ);
- КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат).
Таким образом нас предупреждают, что о бумажных технологиях совсем скоро будут вспоминать только в мемуарах. Поэтому лучше к этому подготовится заранее в спокойной обстановке. Пользователи программ 1С уже сейчас могут легко и без потрясений перейти на использование сервиса 1С-ЭДО. Опасаться нечего. Такой переход, во-первых, никак не влияет на состояние информационной базы. Вы ничего не испортите. Во-вторых, ЭДО можно применять постепенно. Сначала с одного пригласили контрагента, потом другого, потом всех остальных. И, в третьих, даже, если с каким-то контрагентом настроен сервис 1С-ЭДО, то никто не запрещает обменяться с ним бумажными документами.
Для начала рассмотри три основных вопроса прежде, чем заняться настройкой сервиса 1С-ЭДО.
- Есть ли у вашей программы встроенный модуль 1С-ЭДО?
- Зарегистрирована ли ваша программа на портале 1С?
- Какой выбрать тариф?
1.1 Программы 1С, в которых есть поддержка 1С-ЭДО
Со списком программ, в которых поддерживается функционал 1С-ЭДО, можно ознакомится перейдя по ссылке https://1c-edo.ru/handbook/28/2561/. Это практически все типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.
- 1C:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
- 1C:Управление холдингом;
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
- 1С:Управление производственным предприятием;
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая);
- 1С:Касса;
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
Есть и такие программы, в которых отсутствует модуль 1С-ЭДО. Например, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом нет такого модуля. Причина понятная – эта программа не обменивается документами с другими контрагентами.
1.2 Регистрация программы на портале 1С
Даже, если ваша программа и содержит встроенный модуль 1С-ЭДО, то воспользоваться им можно только в том случае, если ваша учётная программа является лицензионной и зарегистрирована на портале 1С.
Пользователи не только профессиональных версий, но и базовых версий программ обязаны регистрировать их на портале 1С https://portal.1c.ru/. Без этого фирма 1С не оказывает пользователям этих программ информационно-технологическую поддержку.
Если вы ничего не знаете о регистрации вашей программы, обращайтесь; поможем разобраться и зарегистрировать вашу программу.
1.3 Стоимость и тарифы 1С-ЭДО
Сразу отметим, что входящие электронные документы не тарифицируются. Тарифицируются только исходящие комплекты документов. Подробно ознакомиться с тарифами на 1С-ЭДО можно здесь. Здесь лишь отметим, что организации, у которых есть действующий договор на 1С:КП Базовый и/или 1С:КП ПРОФ могут воспользоваться сервисом 1С-ЭДО без дополнительной платы. Разумеется, с ограничением исходящих комплектов электронных документов.
Тарифицируется не отдельный документ, а комплект документов.
- Комплект со СФ. Под одним отправленным комплектом документов понимается группа документов, обязательно состоящая из счета-фактуры плюс два любых других документа, которые не являются счетами-фактурами. Например, счёт на оплату, накладная и счет-фактура – это один комплект документов.
- Комплект без СФ. Под одним отправленным комплектом документов понимается два документа, которые не являются счетами-фактурами.
В следующей статье мы постараемся рассеять туман со следующих понятий: ключевая пара, открытый ключ проверки электронной подписи и закрытый ключ электронной подписи, криптопровайдер, Доверенные лица УЦ ФНС, операторы ЭДО. Разобравшись с этими понятиями мы легко и осознано настроим сервис 1С-ЭДО.
1. Понравилась статья? С вас один лайк.
2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.
3. Пишите свои комментарии, вопросы, пожелания!