Расширенное описание возможностей 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Часть 1

Владимир Ильюков

Утверждение, что 1С Бухгалтерия 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского учёта абсолютно не информативное. Предлагаем вам расширенное описание этой программы.  Оно базируется на официальной информации, опубликованной здесь и на личном опыте. Прежде, чем приступить к описанию 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 напомним, что фирма 1С выпускает три класса бухгалтерских решений.

  • 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они предназначены для коммерческих организаций.
  • 1С Бухгалтерия 8 автономного учреждения. Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они выпускается с хозрасчётным планом счетов.
  • 1С Бухгалтерия 8 государственного учреждения. Существует две версии: Базовая, ПРОФ.

 

Как видим, в каждом классе есть несколько версий. Предметом нашего внимания является конфигурация 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Без преувеличения можно утверждать, что она является наиболее распространённой и востребованной у бухгалтеров программой. Предметный функционал базовой версии и ПРОФ-версии одинаковы. Отличия в них носят не предметный, а технический характер, подробнее здесь.

Лишь в КОРП-версии реализованы внутрихозяйственные расчеты между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Интерфейсы всех версий одинаковы. Только интерфейс КОРП-версии отличается наличием ссылок на документы «Авизо». Рассмотрим наиболее важные аспекты предметного функционала конфигурации 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

 

Регистрации хозяйственных операций

Для удобства доступа к нужным документам интерфейс программы поделён соответствующие разделы учета: Банк и Касса, Продажи, Покупки и др. В них содержатся ссылки на соответствующие типы документы. Щёлкая по ним, бухгалтер открывает их электронные формы для заполнения и последующего проведения.

Проведённые документы формируют записи в регистре бухгалтерского учёта. Одновременно по данным бухгалтерского учёта автоматически создаются нужные записи и в регистрах налогового учета. То есть специально никаких операций по налоговому учёту делать не надо.

Если за отчётный (налоговый) период правильно введены все необходимые документы и произведено закрытие месяцев, то формы регламентированной отчетности будут автоматически заполнятся правильным образом.

Имеются средства контроля и поиска ошибок в учёте.

 

Учёт по нескольким организациям

Один экземпляр программы позволяет вести учёт от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Есть два способа такого учёта.

  1. Однофирменный учёт. Для каждого юридического лица создаётся отдельная информационная база. Учёт в ней ведётся только от лица данной организации.
  2. Многофирменный учёт. В одной информационной базе описываются все организации, от лица которых будет вестись учёт. Такой вариант доступен только в ПРОФ и КОРП-версиях.

 

Многофирменный учёт привлекателен для организаций, которые работают с общей номенклатурой, у них общие контрагенты, склады, статьи затрат и другое. Обычно это свойственно организациям, которые входят в одну компанию.

Этому обстоятельству способствует тот факт, что для всех организаций, описанных в одной информационной базе, справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады» и некоторые другие являются общими. Их не надо дублировать в отдельных информационных базах. Это экономит время и минимизирует риск ввода некорректных элементов справочников.

Регламентированная отчётность при многофирменном учёте формируется раздельно по всем юридическим лицам.

 

Системы налогообложения в 1С Бухгалтерия 8

Примечательной особенностью 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 является тот факт, что любая её версия поддерживают несколько систем налогообложения.

  • ОСН, общая система налогообложения, гл. 25 НК РФ.
  • УСН, упрощенная система налогообложения, гл. 26.2 НК РФ.
  • ЕНВД, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, гл. 26.3 НК РФ.
  • ПСН, патентная система налогообложения, гл. 26.5 НК РФ (только для индивидуальных предпринимателей).

 

ОСН

В 1С Бухгалтерия 3.0 один план счетов. Те счета, на которых автоматизировано ведение налогового учёта (НУ), отмечены признаком НУ.

Заметим, что ПБУ 18/02 вправе не применять те организации и предприниматели, которым законодательством разрешено использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (БУ), в том числе и упрощенную бухгалтерскую отчётность.

Если таким правом, налогоплательщик не обладает, то он обязан учитывать постоянные и временные разницы при оценке активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными в ПБУ 18/02. Для этого в учётной политике организации достаточно установить флаг «Применяется ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”».

Налог на прибыль программа рассчитывает автоматически. Она заблаговременно предупреждает необходимости его уплаты в бюджет.

Стандартные отчёты на различаются на отчёты БУ и отчёты НУ. Результаты отображаются в общих формах. При этом в них легко и наглядно можно управлять отображением данных БУ, НУ, ПР (данные по учёту постоянных разниц) и ВР (данные по учёту временных разниц).

Имеется очень удобный отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль». Декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически. При необходимости данные в ней можно корректировать.

 

 УСН

В случаях применения УСН, законодательство предоставляет право налогоплательщику самостоятельно выбрать объект налогообложения.

  • Доходы. В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 1 до 6%.
  • Доходы минус расходы. В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 5 до 15%.

 

Налог в связи с применением УСН (в том числе и минимальный налог) программа рассчитывает автоматически. При этом она заблаговременно сообщает бухгалтеру о необходимости его уплаты в бюджет. Для объекта «Доходы» налог в связи с применением УСН рассчитывается с учётом начисленных и уплаченных страховых взносов. Для самозанятых предпринимателей фиксированные взносы тоже рассчитываются автоматически.

Расходы в программе в подавляющем большинстве случаев признаются автоматически при выполнении условий для их признания. С точки зрения понимания механизмов их признания все эти расходы целесообразно распределить по следующим группам.

  • Расходы, признание которых определяются настройками программы. При выполнении настроенных условий, расходы автоматически признаются в целях исчисления налога. Это материальные расходы, расходы на приобретение товаров и др.
  • Расходы на ОС и НМА. Условия признания расходов на приобретение и сооружение ОС и НМА предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. Это следующие условия: приобретённое имущество является амортизируемым, оно оплачено и введено в эксплуатацию.
  • Расходы в пользу сотрудников. Условия признания расходов на сотрудников (зарплата, НДФЛ, страховые взносы) предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. То есть после начисления зарплаты (налогов и взносов) и уплаты зарплаты (налогов и взносов).
  • Ручное признание или не признание расходов. В практической деятельности могут встречаться такие затраты, для которых в программе не предусмотрены специальных документов. Признание или не признание таких затрат в расходах по УСН отражается документом «Записи книги доходов и расходов УСН».

 

Доходы признаются кассовым методом. Если какое-то поступление денежных средств не относится к налогооблагаемому доходу (например, взнос в УК, предоплата и др.), то в документе поступления денежных средств этот факт всегда можно отразить.

Отчет «Книга учета доходов и расходов» и «Декларация по УСН» автоматически формируются по записям в регистрах накопления подсистемы УСН.

 

ЕНВД

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ЕНВД. Если он сочтёт нужным, то именно для этих операций он имеет право применять ЕНВД. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения деятельности по ЕНВД.

При совмещении основного режима с ЕНВД важно правильно рассчитать налог по каждому режиму. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД и к деятельности, не облагаемой ЕНВД. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить, в конце периода автоматически распределяются. Распределение осуществляется пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ЕНВД и по деятельности, не облагаемой ЕНВД.

Расчёт ЕНВД и заполнение Декларации по ЕНВД происходит в автоматическом режиме.

 

ПСН

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ПСН. Если он является индивидуальным предпринимателем и сочтёт нужным, то именно для этих операций он вправе применить ПСН. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения операций по деятельности, облагаемой ПСН.

При совмещении основного режима с ПСН важно правильно рассчитать основной налог. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ПСН и к деятельности, не облагаемой ПСН. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить в конце периода автоматически распределяются пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ПСН и по деятельности, не облагаемой ПСН.

Предприниматель имеет право применять ПСН только до тех пор, пока его суммарный доход по всем патентам, не превысить установленного законодательством порога, подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ. В случае его превышения налогоплательщик теряет право на применение ПСН и обязан будет исчислить и уплатить основной налог. Чтобы избежать неприятных последствий, связанных с утерей права применения ПСН, в программе есть отчёт КУДИП – книга учёта доходов индивидуального предпринимателя, ст. 346.53 НК РФ. Его удобно использовать для контроля доходов от реализации.

 

Учёт по обособленным подразделениям

В КОРП-версии реализован полноценный учёт по обособленным подразделениям.

Подразделения, которые не выделены на отдельный бухгалтерский баланс, регистрируются в справочнике «Подразделения». Для этого в соответствующем подразделении надо установить флаг «Обособленное подразделение», указать КПП и другие дополнительные параметры.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, являются юридическими лицами. В силу этого они описываются в справочнике «Организации» с указанием головной организации. Внутрихозяйственные расчёты между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, регистрируются документами «Авизо».

Несмотря на то, что подразделение, выделенное на отдельный баланс, является юридическим лицом, в соответствии с законодательством у него должна быть учётная политика, как в головной организации. В силу этого в 1С Бухгалтерия 8 КОРП учётная политика головной организации автоматически транслируется на все её обособленные подразделения.

Урезанный вариант учёта по обособленным подразделениям, причём только для тех из них, которые не выделенны на отдельный баланс, предусмотрен в Базовой версии и ПРОФ-версии. Данная опция действует только на расчёт зарплаты с целью подготовки и сдачи отчётов по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Для актуализации этого режима в настройках зарплаты надо установить флаг «Расчёт зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в элементах справочника «Подразделения» отобразится флаг «Обособленное подразделение». Устанавливаем этот флаг, указываем КПП и другие параметры.

Взаиморасчёты с контрагентами

Взаиморасчёты с контрагентами регистрируются на соответствующих счетах расчетов. На этих счетах прикреплены три вида аналитики (субконто): по контрагентам, по договорам и по документам расчетов.

Зачеты авансов осуществляются регистраторами оплаты, поступления и реализации товаров (работ, услуг).  При этом доступны следующие способы зачёта авансов.

  • Автоматически. Программа автоматически отслеживает состояние взаиморасчётов.
  • По документу. В банковских выписках можно указать один документ, а в документах поступления и реализации товаров (работ, услуг) можно указать один и более документов, по которым будет произведено погашение задолженности.
  • Не погашать. При выборе этого варианта момент погашение задолженности будет определяться бухгалтером.

 

Один и тот же контрагент может выступать в разных ролях: поставщик, покупатель и т.д. Для этого в справочнике «Договоры» для данного контрагента надо описать соответствующий вид договора: «С поставщиком», «С покупателем» и т.д.

В договоре указывается подходящая валюта расчётов. Это рубль РФ или любая иностранная валюта. Если указана иностранная валюта, то предлагается выбрать валюту оплаты: рубль или валюту расчётов.

В договорах вида «С поставщиком» и «С комитентом (принципалом) на продажу» организация может выступать в роли налогового агента по уплате НДС.

 

Учет МПЗ

В 1С Бухгалтерия 8 учет МПЗ ведётся в соответствии с ПБУ 5. Под МПЗ имеются ввиду товаров, материалы и готовая продукция. В БУ и в НУ предусмотрены следующие методы оценки МПЗ при их выбытии.

  • По стоимости единицы запасов.
  • По средней.
  • ФИФО.

 

Заметим, что метод «По средней» предусмотрен и в БУ и НУ, п. 18 ПБУ 5/01, п. 8 ст. 254 НК РФ. Однако в приказе Минфина России от 28.12.2001 № 119н (пункт 78) предложено два варианта расчёта.

  • По скользящей средней.
  • По средневзвешенной за месяц.

 

В то же время в НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) никак не детализируется алгоритм расчёта по средней. Это означает, что выбранный вариант оценки по средней необходимо отразить в приказе об учётной политике организации.

Если принято решение оценивать по скользящей средней, то перед запуском обработки «Закрытие месяца» необходимо отменить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».

Чтобы не возникало расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом, установленный в настройках учётной политике организации метод оценки МПЗ одновременно относится и к бухгалтерскому и к налоговому учёту.

 

Продолжение здесь.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

 

 

Дата: 16 августа 2017 г.Рейтинг: ++---

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать