1С УНФ 8.3 находка для предпринимателя и малого бизнеса - Часть 1

Владимир Ильюков

И снова этот мучительный вопрос, что купить 1С УНФ 8.3 или 1С Бухгалтерия 8. А может быть надо купить обе конфигурации? А не потребуется ли приобретать ещё какие-то конфигурации? Возможны все перечисленные варианты. Попробуем разобраться с тем, какой вариант в наибольшей степени подходит для нашей фирмы.

В УНФ нет карточки счёта? Для меня это трагедия. Приблизительно такое высказывание однажды мне встретилось на одном из форумов. Оно красноречиво указывает на то, что автор бухгалтер. И это очень симптоматично: многие пытаются воспринимать 1С УНФ, как некий аналог или альтернативу программе бухгалтерского учёта. Это абсолютно неправильно. УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского учёта

Забегая вперед, отметим, что 1С Управление нашей фирмой – это действительно находка для индивидуальных предпринимателей, которые применяют УСН или ЕНВД. Не надо забивать себе голову ни бухгалтерским, ни налоговым учётом. Только дела бизнеса.

На самом деле она подходит для управленческого учёта и во многих малых предприятиях в качестве управленческого модуля к 1С Бухгалтерия.  Впрочем, давайте разбираться по порядку. В информационном письме 1С №11010 от 03.11.2009 читаем:

Продукт 1С:Управление небольшой фирмой 8 предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

... ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей.

... обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Попытаемся расшифровать сказанное в этом письме.

Небольшая организация

Начнём с того, что в законодательстве такое понятие, как небольшая организация, не существует. Есть понятие малого предприятие, но это совсем другое. Правда, в письме 1С есть уточнение: УНФ ориентирована на работу с ней до 10 пользователей. Но это тоже не является абсолютным ограничением. Могут работать и большее количество пользователей.

Небольшая организация – это очень размытое понятие. Обычно, но не всегда, чем больше организация, тем более сложные бизнес-процессы в ней происходят. С другой стороны, чем больше в ней сотрудников, тем разнообразнее и сложнее кадровый учёт и расчёты зарплаты.

Поэтому при выборе программного продукта надо исходить из задач, которые необходимо автоматизировать.

Задачи автоматизации

Условно можно выделить следующие задачи автоматизации в коммерческой фирме.

  • Автоматизация оперативного и регламентированного учёта. Для решения этих задач предназначены разные версии 1С Бухгалтерия 8. В них отсутствует управленческий учёт. Правда, специально для руководителей разработчики, в разделе «Руководителю» создали специальные отчёты. Однако по большому счёту для управленческого учёта их крайне недостаточно. Это просто переложение бухгалтерских отчётов на язык, понятный руководителю.
  • Автоматизация оперативного и управленческого учёта. Эти задачи автоматизированы в 1С УНФ 8.3. Но в ней отсутствует бухгалтерский учёт, отсутствует учёт по налогу на прибыль. Зато есть эффективные инструменты для управленческого учёта.
  • Интеграция с другими решениями. Здесь есть пересекающиеся области и не пересекающиеся.

 

Оперативный учёт

В процитированном выше письме 1С было отмечено, что рассматриваемая конфигурация создана для автоматизации практически всех видов бизнеса. Это производство, оказание услуг, выполнение работ и, конечно, торговля. Что же здесь такого, чего нет в 1С Бухгалтерия? Любой опытный пользователь скажет, что в бухгалтерской программе эти задачи тоже автоматизированы и будет прав. Тогда в чём же разница? Разница в деталях, и она существенная. Об этих деталях читайте в следующих статьях.

Продолжение:

Виды коммерческой деятельности в 1С УНФ - Часть 2.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

 

 

Дата: 08 июля 2017 г.Рейтинг: +++--

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать



avladimir () avladimir
29.04.2018 19:29
Хорошая статья, понятно что в УНФ нет бух.учета.
Мы малое предприятие (55 чел.)
1. Напишите какая версия УНФ сегодня актуальна?
2. Стоит ли переходить на 1С. Предприятие 8.4, если сотрудников больше 20?
3. Как долго внедрять УНФ(интеграция с 1С.Бухгалтерия 8 возможна?, в какие сроки), если есть сбор коттеджей из ЛСТК с возможностью вести 4 параллельных проекта (с перспективой роста), склад, проектный отдел, сайт-магазин (есть какая-нибудь интеграция с сайтом)?
4. Каких модулей нет по сравнению с вариантом "1С. ПРОФ. Управление предприятием+документооборот+50лицензий" или с другой ERP-системой на 20 рабочих мест с документооборотом?
Ответить
Владимир Ильюков () Владимир Ильюков
29.04.2018 21:55
Большое спасибо за ваш отзыв.

  1. Версия 1.6.14.86 актуальна на 29.04.2018.
  2. Дата выпуска платформы 1С:Предприятие 8.4 ещё не определена. Но вы, вероятно, имели ввиду УНФ. В письме 1С, цитата из которого приведена в статье, говорится о количестве пользователей УНФ, не более 10 человек. Количество же сотрудников не важно,. Главное это размытый критерий небольшпая фирма: 10, 50, 120 человек и т.д.
  3. Предусмотрена синхронизация с 1С:Бухгалтерия 3.0 и с сайтом.
  4. Сравнивать УНФ и ERP нет особого смысла. Это небо и земля. Про ERP можно сказать, что в ней реализован наиболее сложный производственный учёт. Если вам надо что-то более сложное, чем в 1С:Бухгалтерия или в 1С:УНФ, то смотреть надо на 1С:Комплексная автоматизация. Отличия производственного учёта в УНФ от 1С:Бухгалтерия рассмотрены во второй части статьи. Ссылка имеется в конце первой статьи.
Ответить