Дополнительные возможности 1С УНФ 8.3 - Часть 3

Владимир Ильюков

Дополнительные возможности 1С УНФ 8.3 тесно связаны с видами коммерческой деятельности, которые были рассмотрены в предыдущей статье «Виды коммерческой деятельности в 1С УНФ 8.3 - Часть 2». Разумеется, они существуют не сами по себе: они расширяют функциональность данной программы.

ОС и НМА в 1С УНФ

Привычные для бухгалтера понятия ОС и НМА описываются в справочнике «Имущество». Чтобы актуализировать учёт имущества, необходимо в настройках программы установить флаг «Имущество». В разделе учёта «Компания» отобразится подраздел «Имущество» с двумя ссылками: «Документы по имуществу» и «Имущество». Предусмотрены следующие типы документов по имуществу.

• Документ «Принятие к учёту». Предназначен для регистрации факта ввода в эксплуатацию. На выбор предоставлено две даты начала начисления амортизации: с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия на учёт или с месяца принятия на учёт.
• Документ «Амортизация имущества». Применяется для ежемесячного расчёта амортизации. На выбор предусмотрено два способа амортизации «Линейный» и «Пропорционально объему продукции». Как правило, этот документ создаётся автоматически во время закрытия месяца.
• Документ «Выработка имущества». Применяется для начисления амортизации, если выбран способ амортизации «Пропорционально объему продукции».
• Документ «Изменение параметров». Применяется для изменений параметров, используемых при начислении амортизации ОС и НМА.
• Документ «Продажа имущества». Применяется для регистрации продажи ОС и НМА.
• Документ «Списание имущества". Применяется для регистрации выбытия имущества по причине морального и/или физического износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

До принятия на учёт объектов ОС они описываются в справочнике «Номенклатура». Как и в регламентированном учёте, принятие на учёт, означает, что первоначальная стоимость внеоборотного актива сформирована.

Учёт кадров и расчёты зарплаты в 1С УНФ 8.3

Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.

Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.

В 1С УНФ 8.3 для индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения своим сотрудникам, документ «Начисление зарплаты» производит не только начисление зарплаты. Он также рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. В результате предприниматель может прямо в программе 1С Управление нашей фирмой формировать регламентированную отчётность по зарплате и отправлять её в контролирующие органы.

Организации тоже могут рассчитывать и выплачивать зарплату в УНФ. Однако при этом НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются. В таких случаях начисление регламентированной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, необходимо выполнять в 1С Бухгалтерия 8 или 1С Зарплата и управление персоналом 8. Затем, если важно учитывать эти затраты в себестоимости продукции, их следует отразить в 1С УНФ.

Справочник «Номенклатура» и учёт запасов в 1С УНФ 8.3

В 1С УНФ 8.3 справочник «Номенклатура» используется для описания следующих типов номенклатуры.

• Запасы. Материальные запасы, подлежащие складскому учету.
• Услуги. Регистрация услуг физическим лицам (населению) согласно ОКУН, а также оказание услуг юридическим лицам. Понятие услуги в целях налогообложения установлено п. 5 ст. 38 НК РФ.
• Работы. Подрядные работы производственного характера. Понятие работы в целях налогообложения установлено п. 4 ст. 38 НК РФ.
• Виды работ. Этот тип применяется в документах «Задание на работу». В рамках одного вида работы сотрудниками могут выполняться разные работы, относящиеся к разным заказ-нарядам.
• Операции. Под операциями понимаются технологические действия, которые осуществляются в процессе выполнения работ, оказания услуг и в производстве продукции.

 

Используемое в 1С УНФ 8.3 понятие запасы наиболее близко определению, которое установлено в п. 2 ПБУ 5/01. Запасы – это сырьё и материалы,

• используемые при производстве готовой продукции;
• используемые при выполнении работ, оказании услуг;
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд.

 

Аналитика учёта запасов ведётся по складам, розничным торговым точка и в незавершенном производстве. Для оценки себестоимости списанных запасов применяется метод FIFO или «по средней». Номенклатура учитывается по характеристикам и по серийным номерам. Для одной и той же номенклатурной единицы допустимо назначать несколько единиц измерения: штука, пачка, коробка и др.

Есть возможность разделить учёт запасов на складской и финансовый учёт. Для этого в настройках достаточно установить флаг «Ордерные склады». В результате реализуется так называемая ордерная схема учёта запасов. Она применяется в следующих ситуациях.

• Сначала поступление запасов, позже расчётный документ. Бывает так, что от поставщика сначала поступают запасы, а спустя какое-то время расчётные документы. В этом случае кладовщик сначала оформляет документ «Приходный ордер». Когда поступят расчётные документы, то на основании приходного ордера менеджер (бухгалтер) создаёт документ «Приходная накладная».
• Сначала расчётный документ, затем отпуск запаса со склада. Бывает и так, когда офис продаж и склад находятся вдали друг от друга. При таком варианте первым делом в офисе выписывается расчётный (финансовый) документ «Расходная накладная». С ним клиент отправляется на склад. Здесь кладовщик выдаёт клиенту товар и одновременно на основании накладной выписывает документ «Расходный ордер».

 

На складах, где планируется применять ордерную схему учёта запасов, необходимо установить флаг «Ордер».

В 1С Бухгалтерия склад – это точечное, бесструктурное понятие. Напротив, 1С УНФ 8.3 можно структурировать склады, превратить их в адресные хранилища. Для этого в настройках надо установить флаг «Ячеистые склады». После этого на складе можно описать места хранения запасов в виде стеллажей, витрин, полок, ячеек и т.п.

Для крупных торговых компаний целесообразно применять программу В 1С Управление торговлей редакция 11.3. В ней применяется многоуровневое адресное хранение.

Прайс-листы и ценообразование в 1С унф 8.3

В 1С УНФ 8.3 предусмотрено формирование произвольного количества прайс-листов: для покупателей, для поставщиков. Формируются они по разным категориям номенклатуры. Предусмотрена настройка их внешнего вида. В них можно указать логотип и фирменную шапку организации, время действия прайс-листа, фотографию товара, признак «Новинка» и другое. В одном прайс-листе допустимо указывать несколько видов цен.

Справочник «Виды цен» позволяет хранить произвольное количество видов цен. Для каждого вида цены устанавливается один из способов расчёта цены.

• Статический вид цены. Значение цены указывается пользователем вручную или с помощью обработки «Формирование цен».
• Динамический вид цены (процент). Цена рассчитывается в виде процента к базовой цене.
• Динамический вид цены (формула). Цена рассчитывается по нескольким параметрам и условиям по отношению к базовой цене.

Динамические цены не хранятся в системе. Они автоматически рассчитываются в документах отгрузки.

Ввод начальных остатков в 1С УНФ 8.3

Не всегда фирма начинает учёт с чистого листа. Для подобных случаев в 1С УНФ 8.3 предусмотрено несколько способов ввода исходных данных.

• Помощник «Ввод начальных остатков».
• Загрузка данных из 1С УТ 10.3.
• Загрузка данных из внешнего источника.
• Загрузить данные с сайта.

 

Помощник «Ввод начальных остатков»

Помощник «Ввод начальных остатков» позволяет ввести остатки по следующим разделам.

• Деньги. По умолчанию денежные остатки предлагается ввести в основную кассу. При необходимости можно создать дополнительные кассы и указать в них имеющиеся остатки. Здесь же предлагается подключить банк и добавить подотчётное лицо.
• Товары. Если включены соответствующие настройки, то ввод товарных остатков распределяется по четырём закладкам: «Собственные», «Принятые на комиссию», «Переданные на комиссию» и товары, учитываемые «В разрезе ГТД».
• Расчёты. Состояния взаиморасчётов распределяются по пяти закладкам: Поставщики, Покупатели, Персонал, Налоги и Эквайринг.
• Прочее. В этом разделе три закладки: «Имущество», «Прямые затраты» и «Прочие разделы». На закладке «Прочие разделы» вводим остатки, для которых не нашлось места в предыдущих разделах.

 

Обработка «Загрузка данных из 1С УТ 10.3»

На сегодня 1С УТ 10.3 – это устаревшая программа оперативного учёта. Если организация вместо перехода с этой версии на современную версию 1С УТ 11.3 желает перейти на 1С Управление нашей фирмой, то накопившиеся данные можно перенести в неё. Для этого используется стандартная внешняя обработка «Загрузка данных из 1С УТ 10.3».

 

Загрузка данных из внешнего источника

Под внешним источником понимается файл в формате xlsx, mxl или csv. Предполагается, что этот файл заранее подготовлен вручную или выгружен из другой программы. Например, из 1С Бухгалтерия можно выгрузить номенклатуру и цены. Загрузка из внешнего источника осуществляется методом сопоставления данных.

В разделе «Компания» ссылка «Загрузка данных из внешнего источника» открывает обработку, которая позволяет загрузить нормативно-справочную информацию в следующие справочники.

• Контрагенты. При загрузке заполняется справочник «Контрагенты».
• Номенклатура. Если в исходном файле номенклатура распределена по группам, то такие же группы следует создать в справочнике «Номенклатура». В противном случае номенклатура загрузится одним списком.
• Цены. При загрузке заполняется справочник «Прайс-листы».

 

Подобная загрузка сведений возможна также в следующих объектах.

• Помощник «Ввод начальных остатков». Из внешнего источника позволяет загрузить товары и имущество.
• Справочник «Спецификации».

 

Загрузить данные с сайта

Этот вариант подходит тем предпринимателям и организациям, у которых есть уже интернет магазин, построенный на платформе 1C-UMI или 1С-Битрикс.

При загрузке с сайта каталога товаров и цен одновременно будет настроен и обмен с сайтом.

Автоматизированный ввод запасов в 1С УНФ 8.3

Время от времени пользователи 1С УНФ 8.3 заказывают у поставщиков новые запасы. Разумеется, прежде, чем указать новый запас в табличной части регистратора «Заказ поставщику» и/или «Приходная накладная» его надо предварительно описать в справочнике «Номенклатура».

При большом количестве запасов в накладной процедура их описания становится достаточно затратной по времени. Вероятность ввода ошибок также увеличивается. Ускорить этот процесс и безошибочно ввести данные можно, если поставщик тоже использует программу 1С Предприятие.

Если это действительно так, то просим поставщика, чтобы он при оформлении у себя для нашей организации документов «Расходная накладная» и/или «Счёт покупателю» прислал также и файлы их печатных форм, например, в формате mxl.

Получив эти файлы и первичные документы, открываем у себя, например, документ «Заказ поставщику». На закладке «Товары и услуги» нажимаем на кнопку «Загрузка запасов из внешнего источника». Откроется форма с двумя ссылками.

• Автоматический режим. Выбрать внешний файл. Этот режим рассмотрен выше. Загрузка данных производится путём их сопоставления.
• Ручной режим. Самостоятельное заполнение. Данные из файла присланной печатной формы копируем и вставляем в файл для загрузки.

 

Анализ продаж в 1С УНФ 8.3

В 1С Бухгалтерия 8 анализировать продажи можно только по бухгалтерским отчётам. Их не всегда понятны и убедительны для директоров и менеджеров. В 1С УНФ 8.3 имеются многочисленные управленческие отчёты, позволяющие анализировать продажи разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

 

Регламентированные отчёты в 1С УНФ 8.3

Индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН и/или ЕНВД бухгалтерская программа не нужна. Декларация по УСН и Декларация по ЕНВД и формируются прямо в 1С УНФ. Для их отправки в контролирующие органы предусмотрено подключение сервиса 1С Отчётность.

Если налогоплательщик применяет ОСН, то придётся выполнить обмен с бухгалтерской программой. После этого в ней формируются регламентированные отчёты.

Заключение

Разумеется, в короткой статье осветить все возможности программы очень трудно. По большому счёту в этом нет необходимости. Остальные возможности вы изучите в процессе работы с программой.

Здесь же отметим, что разработчики 1С УНФ 8 стремятся внедрить в программу всё, что имеет реально большой спрос. При этом они стараются напрямую контактировать с пользователями этой программы. В этом легко убедиться. В любом разделе учёта, в подразделе «Настройки» щёлкните по ссылке «Ещё больше возможностей» и перейдите вниз открывшейся формы, рисунок.

Обратите внимание на список «Хочу эти возможности в будущей версии». Этого пока нет в программе. Однако наличие этого списка означает, что в своих задумках разработчики планируют реализовать эти возможности. Пока же они накапливают статистику. Как только они убедятся, что та или иная функция действительно востребована многими пользователями, они её реализуют. Поэтому, если вам нужны какие-то из этих функции, обязательно отметьте их сообщите об этом разработчику.

Разработчики также понимают, что они не могут знать потребностей, которые возникают в реальном учёте в той или иной отрасли. Поэтому, если видите, что в 1С УНФ не хватает какой-то функции, напишите об этом в поле «Не нашли нужную возможность? Предложите свою» и отправьте в 1С. Ваше пожелание будет принято к рассмотрению. Ну, а если вам что-то очень срочно нужно, то обращайтесь к нам.

Предыдущая статья.

 

2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.

 

3. Пишите свои комментарии, вопросы, пожелания!