Неправильная оплата дневных и ночных часов в 1С ЗУП 3.1 при суммированном учёте рабочего времени

Владимир Ильюков

 

Стандартный расчёт оплаты дневных и ночных часов при суммированном учёте рабочего времени в 1С ЗУП 3.1 на самом деле может быть неверным. С просьбой разобраться, почему неправильно рассчитывается оплата ночных и дневных часов ко мне обратился мой клиент. Конфигурация типовая.

Есть работник, которому назначена «Оплата по окладу (по часам)» и сменный график суммированного учета рабочего времени, рисунок.

График суммированнного учета рабочего времени

 

В соответствии с этим графиком в феврале 2018 года он отработал 203 часа из них 154 дневных часа (явки) и 49 ночных часов. При начислении зарплаты расчётчик обнаружил странный результат, рисунок.

Оплата дневных и ночных часов

 

Не смотря на то, что программа видит норму времени (203 часа) в ячейку «Отработано (оплачено)» попадают только дневные часы (154). В результате программа оплачивает не все часы, которые были отработаны, а только дневные часы. В тоже время ночные часы (49) программа вообще не оплачивает, но, как и положено, доплачивает за них 40% от часовой ставки.

График суммированного учёта настроен правильно, никаких отклонений не было, применялось типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)». Тем не менее результат расчёта неправильный. После тщательной проверки всех настроек выяснилось, что в плане видов расчётов начисление «Оплата по окладу (по часам)», на закладке «Учёт времени» было установлено неправильное значение вида времени, рисунок.

Вид времени

 

По умолчанию в реквизите «Вид времени» должно стоять специальное значение «Рабочее время». Пользователь не помнит, чтобы он изменял эту настройку, но и не отрицает, что мог что-то где-то нажимать. При значении «Рабочее время» начисления производятся по всем видам времени, указанных в графике работы, рисунок.

Правильная оплата дневных и ночных часов

 

Реквизиту «Вид времени» можно, конечно, присвоить значение «Явка». Но в этом случае (см. предыдущий рисунок) с помощью ссылки «Дополнительные виды времени (<Не выбрано>)» надо добавить ещё один вид времени – это «Ночные часы». В данном случае это будет эквивалентно значению «Рабочее время». Но это не очень хороший вариант.

Допустим, со временем решили оплачивать и вечернее время, и оно было предусмотрено в соответствующем графике работы. Но, если забыли добавить его в начисление «Оплата по окладу (по часам)», то получим ошибочный расчёт, как с ночными часами. Или противоположная ситуация. В организации отменили ночные смены, но остались вечерние. Графики настроили, а соответствующие изменения в начислении «Оплата по окладу (по часам)» забыли сделать.

 

Заключение

Неправильная оплата дневных и ночных часов в 1С ЗУП 3.1 при суммированном учёте, а также неправильные расчёты других типовых начислений часто обусловлены тем, что пользователь, не отдавая себе полного отчёта о производимых действиях, устанавливает некорректные настройки.

Изменять настройки типовых начислений можно, но только тем пользователям, которые ясно представляют последствия этих изменений. В противном случае, лучше создать новое аналогичное начисление, но уже со своими настройками.

 

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

 

 

Дата: 19 марта 2018 г.Рейтинг: ++++-

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать



Карина () Карина
13.04.2018 04:59
Если с первого взгляда пользование программой кажется простым и понятным, то, как отметил автор, стоит внимательнее делать настройки, которые фиксировали бы и дневное время и вечернее ( ночное ). Типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)» если и будет уместным, то стоит установить правильное значение рисунка, вида времени. Я считаю, что автор смог доступно для понятия отобразить возможные просчеты при проведении типовых начислений, и тем самым рекомендует быть более внимательными при проводимых настройках системы, иначе ошибки в расчетах неминуемые. Интересно, а во всех ли организациях применяют типовые расчеты, либо настройки могут различными, и сколько их существует?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
13.04.2018 08:39
Предустановленные виды начислений актуализируются в разделе "Настройка > Расчет зарплаты > Настройка состава начислений". Если этого не хватает, то в разделах "Настройка > Начисления" и "Настройка > Удержания".

Бывают и такие организации, которым не хватает и этого функционала. Тогда в дело вступают программисты.
Ответить
Елизавета Лапыгина () Елизавета Лапыгина
13.04.2018 14:06
Допустим, человек работает как в дневные, так и в ночные часы в течение одного месяца, но основной график у него - день, а в ночь он выходит на подработку, то каким образом через 1С ему считать заработок? Не очень понятно, как будет программа высчитывать сумму. В статье нашла общее представление, а как это реализовать на практике, пока для меня открытый вопрос.
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
14.04.2018 07:20
Из ваших слов следует, что работа сотрудника, например, Иванова И.И., в ночь фактически для него является внутренним совместительство. В этом случае в справочнике сотруднике надо создать ещё одного сотрудника Иванова И.И. Программа 1С ЗУП 3.1 предложит вам подтвердить, что это тот же человек. Соглашайтесь. После этого вы может оформить второго сотрудника, но того же самого Иванова И.И. на внутреннее совместительство документом "Приём на работу". В этом же документе указываете график его работы по внутреннему совместительству.
Есть и более простой вариант. В последних версиях программы 1С ЗУП 3.1 появилась возможность назначать сотрудникам подработки ббез оформления приказов на совместительство или совмещение должностей.
Ответить
Семен Давыдыч () Семен Давыдыч
15.04.2018 16:55
За всю свою практику в этом области ни разу не было возможности поработать с графиком суммированного учёта времени. Наверно из за этого не могу никак додуматься, чем же так разнится обычный учет времени, к примеру по шестидневки от суммированного. Рад был бы услышать пояснение, так как если разобраться, то что в том случае, что в этом все суммируется.
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
18.04.2018 09:07
Трудовым законодательством для разных категорий работников регламентирована соответствующая продолжительность рабочего времени, см. 91-93 ТК РФ. Так нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ. Недоработка классифицируется, как отсутствие по какой-то причине, а переработка – это уже сверхурочная работа.
В тех случаях, когда невозможно запланировать одну и туже ежедневную или еженедельную продолжительность работы применяется суммированный учёт. То есть отработанное время суммируется за учётный период (месяц, квартал или другой период), но оно не может превышать нормального количества часов, ст. 104 ТК РФ.
Обычно суммированный учёт рабочего времени применяется в сменных графиках, при сезонных работах и в других случаях.
Ответить
Семен Давыдыч () Семен Давыдыч
18.04.2018 10:42
И всё-таки, приведите пожалуйста пример суммированного учёта времени.

Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
20.04.2018 08:53
Например, сменный график сутки работа 3-е отдых. Работник с 1 января начинает работать с 9-00 до 9-00 следующего дня. Затем 3-е суток отдыхает. В результате получается, что каждый день оон отрабатывает разное количество часов.

  • 1 января - 15 часов.
  • 2 января - 9 часов.
  • 3-5 января отдыхает.
  • 6 января - 15 часов.
  • 7 января - 9 часов.


Если подсчитать количество часов за неделю, то оно тоже будет разным.
Kamila Kum () Kamila Kum
15.04.2018 17:05
Попробовала я воплотить в реальность данный пример в 1С ЗУП 3.1., но появилась одна проблема строчка "начисление зарплаты" выглядит совершенно иначе. То есть говоря подробнее не имеется детальных данных и виден только итог, что естественно хорошо, но требуется написание подробное. Может дело в версии программы или какая то настройка необходима специальная, дадите совет?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
18.04.2018 09:13
На панели инструментов, расположенной на закладке "Начисления" между большими кнопками "Отмена исправлений" и "Расчётный листок" располагается кнопка с крестиком. При наведение на неё курсокра отображается подсказка "Показать подробности расчёта".
Ответить
Пётр Бастраков () Пётр Бастраков
16.04.2018 23:18
Один момент. Если у работника оплата почасовая (без оклада) и именно смешанные смены (как дневные, так и ночные), то как правильно делать расчёт? Не очень понимаю, какие поля нужно в 1С заполнять, чтобы вести правильный учёт. Вот если бы по пунктам было расписано - вопросов бы не было, а так мне кажется не очень подробной информация
Ответить
Дмитрий Давыдов () Дмитрий Давыдов
18.04.2018 10:47
В целом статья несет общие представление, но ведь имеются такие работы, где к примеру не получается весь день работать и получается идут только часы, плюс к этому работа в выходные оплачивается в 2, а то в и 3 раза больше, как тогда эти моменты учитывать и заносить сюда? В общий то не зайдет, так как там уже другой расчет или надо открывать отдельную таблицу?
Ответить
Евгения Еренкова () Евгения Еренкова
19.04.2018 16:01
Заинтересовал момент с разной оплатой сотруднику, которая зависит от его рабочих часов. Если у человека нет оклада, но есть как дневные, так и ночные смены (везде сдельная зарплата) и график сменности, то как правильнее будет рассчитывать ему итоговую сумму в 1С? Придётся ли создавать запись сотрудника дважды или достаточно 1 раз?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
20.04.2018 09:07
Согласно ст. 154 ТК РФ работодатель обязан оплачивать работу в ночное смену в повышенном размере. Однако конкретные размеры определяются коллективным договором. Можно предложить например такие два варианта.

  1. Доплата за работу в ночное время.
  2. Установить повышенные расценки за объем работ, выполненный в ночное время.

Ответить