Неправильная оплата дневных и ночных часов в 1С ЗУП 3.1 при суммированном учёте рабочего времени
Владимир Ильюков
Стандартный расчёт оплаты дневных и ночных часов при суммированном учёте рабочего времени в 1С ЗУП 3.1 на самом деле может быть неверным. С просьбой разобраться, почему неправильно рассчитывается оплата ночных и дневных часов ко мне обратился мой клиент. Конфигурация типовая.
Есть работник, которому назначена «Оплата по окладу (по часам)» и сменный график суммированного учета рабочего времени, рисунок.
В соответствии с этим графиком в феврале 2018 года он отработал 203 часа из них 154 дневных часа (явки) и 49 ночных часов. При начислении зарплаты расчётчик обнаружил странный результат, рисунок.
Не смотря на то, что программа видит норму времени (203 часа) в ячейку «Отработано (оплачено)» попадают только дневные часы (154). В результате программа оплачивает не все часы, которые были отработаны, а только дневные часы. В тоже время ночные часы (49) программа вообще не оплачивает, но, как и положено, доплачивает за них 40% от часовой ставки.
График суммированного учёта настроен правильно, никаких отклонений не было, применялось типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)». Тем не менее результат расчёта неправильный. После тщательной проверки всех настроек выяснилось, что в плане видов расчётов начисление «Оплата по окладу (по часам)», на закладке «Учёт времени» было установлено неправильное значение вида времени, рисунок.
По умолчанию в реквизите «Вид времени» должно стоять специальное значение «Рабочее время». Пользователь не помнит, чтобы он изменял эту настройку, но и не отрицает, что мог что-то где-то нажимать. При значении «Рабочее время» начисления производятся по всем видам времени, указанных в графике работы, рисунок.
Реквизиту «Вид времени» можно, конечно, присвоить значение «Явка». Но в этом случае (см. предыдущий рисунок) с помощью ссылки «Дополнительные виды времени (<Не выбрано>)» надо добавить ещё один вид времени – это «Ночные часы». В данном случае это будет эквивалентно значению «Рабочее время». Но это не очень хороший вариант.
Допустим, со временем решили оплачивать и вечернее время, и оно было предусмотрено в соответствующем графике работы. Но, если забыли добавить его в начисление «Оплата по окладу (по часам)», то получим ошибочный расчёт, как с ночными часами. Или противоположная ситуация. В организации отменили ночные смены, но остались вечерние. Графики настроили, а соответствующие изменения в начислении «Оплата по окладу (по часам)» забыли сделать.
Заключение
Неправильная оплата дневных и ночных часов в 1С ЗУП 3.1 при суммированном учёте, а также неправильные расчёты других типовых начислений часто обусловлены тем, что пользователь, не отдавая себе полного отчёта о производимых действиях, устанавливает некорректные настройки.
Изменять настройки типовых начислений можно, но только тем пользователям, которые ясно представляют последствия этих изменений. В противном случае, лучше создать новое аналогичное начисление, но уже со своими настройками.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.
Бывают и такие организации, которым не хватает и этого функционала. Тогда в дело вступают программисты.
Есть и более простой вариант. В последних версиях программы 1С ЗУП 3.1 появилась возможность назначать сотрудникам подработки ббез оформления приказов на совместительство или совмещение должностей.
В тех случаях, когда невозможно запланировать одну и туже ежедневную или еженедельную продолжительность работы применяется суммированный учёт. То есть отработанное время суммируется за учётный период (месяц, квартал или другой период), но оно не может превышать нормального количества часов, ст. 104 ТК РФ.
Обычно суммированный учёт рабочего времени применяется в сменных графиках, при сезонных работах и в других случаях.
Если подсчитать количество часов за неделю, то оно тоже будет разным.