Переход на 1С ЗУП 3.1 с 1С ЗУП 2.5 с переносом данных

Владимир Ильюков

Откладывать переход на 1С ЗУП 3.1 с 1с ЗУП 2.5 более нельзя. Период ограниченной поддержки 1С ЗУП 2.5, который фирма 1С осуществляла в 2017 году, заканчивается 31.12.2017 года. В начале 2018 года могут выпускаться лишь обновления, необходимые для сдачи отчётности за 2017 год, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222. После этого полностью прекращается поддержка 1С ЗУП 2.5.

После успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1 мы обязательно проводим семинар. На нём вы узнаете, какие объекты переносятся, а,  какие не переносятся; где искать перенесённые данные, как и, что надо сверить.

 

Оставьте заявку на перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 3.1

 

Идеальный вариант – это осуществить переход на начало года. Такой вариант проще, а главное вы сможете уже за 1-й квартал подготовить для сдачи отчёт 6-НДФЛ в новой программе.

 

Сейчас уже не время сравнивать старую и новую версии программ. Отметим лишь, что 1С ЗУП 3.1 более функциональна и более удобна. Вот лишь некоторые её изюминки.

  • Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом.
  • Приказ на увольнение и полный расчёт увольняемого производится одним документом.
  • Штатное расписание можно вести без сохранения или с сохранением истории его изменения.
  • Совмещение должностей и наличие учёта подработок.
  • Синхронизация данных с 1С Бухгалтерия 3.0.
  • И многое другое.

 

Не смотря на эти преимущества в большинстве случаев некоторые, пользователи не решались перейти на 1С ЗУП 3.1 по следующим причинам.

  • Зачем переходить, если можно подождать.
  • Новый, незнакомый и на первый взгляд непонятный интерфейс такси.
  • Новая концепция ведения учёта кадров и расчётов заработной платы.

 

Последние два пункта оперативно разрешаются прохождением экпресс-курса по 1С ЗУП 3.1.

 

 

Рекомендуем краткий переход на 1С ЗУП 3.1

Переход на 1С ЗУП 3.1 осуществляется не путём обновления 1С ЗУП 2.5, а с помощью переноса данных. При первом запуске чистой информационной базы 1С ЗУП 3.1 автоматически включается помощник «Начальной настройки программы». В нём предусмотрено четыре способа заполнения информационной базы 1С ЗУП 3.1, рисунок.  

Переход на 1С ЗУП 3.1 с 1С ЗУП 2.5

 

Нас интересует переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1. Поэтому на следующем шаге помощник по умолчанию предложит рекомендованный переход на 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Переход на 1С ЗУП 3.1 с 1С ЗУП 2.5

 

Если рекомендация разработчиков фирмы 1С не устраивает, то щёлкаем по ссылке «Настройка». Откроется окно, в котором на выбор предлагается два варианта.

  • Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется).
  • Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты.

 

Полный вариант: «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)»

При таком способе переносятся все кадровые документы. Одновременно переносятся и все расчёты, начиная с указанного года. В определённом смысле этот переход можно назвать полным.

Кажется, что это лучший вариант. Ведь сохраняются все данные и это позволяет формировать любые отчёты за предыдущие годы. При идеальном полном переносе есть возможность учитывать расчёты, которые были сделаны до переноса в старой программе.  Например, если первичный лист оформлен в декабре прошлого года, а его продолжение начинается в январе текущего года, то, как обычно, ссылаемся на первичный лист. При рекомендуемом переносе такой возможности нет, но проблема решается.

Преимущества полного переноса на самом деле кажущиеся. При полном переносе в новую базу вместе с нужными данными мигрируют также все ошибки и все косяки. Кроме этого переносятся все устаревшие, не актуальные данные. Разбираться потом со всем этим хозяйством будет чрезвычайно трудно. Эта трудоёмкость многократно увеличивается при большом количестве сотрудников и большом многообразии задействованных расчётов. Выверить все данные практически не реально. И самое неприятное то, что проблемы могут возникать в самый неподходящий момент.

Позволить себе полный переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 могут те организации, у кого небольшая база и учёт вёлся практически без ошибок. В противном случае можно получить головную боль на длительный срок.

 

Краткий вариант «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»

Этот вариант часто называют рекомендованным или кратким переходом на 1С ЗУП 3.1. При таком способе на месяц начала ведения учёта переносится «срез» минимально необходимых данных. В определённом смысле это похоже на бухгалтерскую свёртку. Такой перенос обладает следующими преимуществами.

  • Позволяет фактически с «чистого» листа начать учёт в новой программе. Весь мусор и ошибки прошлых лет остаются в старой программе. Не надо тратить время и силы на их поиск и устранение.
  • Переносятся только актуальные данные. Например, сведения об уволенном сотруднике не переносятся, но переносятся данные соответствующего физического лица.
  • Позволяет более оперативно привести новую программу после переноса данных в рабочее состояние.

 

При рекомендованном переносе в новую базу не переносятся кадровые документы. Но это не принципиально: вся кадровая информация переносится в специальные регистры. Карточку Т-2 всегда можно будет сформировать по записям в этих регистрах. К тому же программа 1С ЗУП 2.5 остаётся у в организации. Всегда можно посмотреть старые приказы и расчёты.

 

 

Когда осуществлять переход на 1С ЗУП 3.1

Формально переход на 1С ЗУП 3.1 можно осуществить на начало любого месяца. Но самым удобным и простым будет переход с начала нового года, с января. Такой переход особо привлекателен по следующим причинам.

  • Отсутствуют накопленные с начала года данные по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, нечего проверять и корректировать после переноса с середины года. Это значительно упрощает переход.
  • Перенос данных на начало января позволит видеть полную картину за весь год, получать своды, а при необходимости корректировать расчёты с начала года.
  • Уже за 1-й квартал можно будет сформировать отчёт 6-НДФЛ.

 

 

Что требуется для успешного перехода на 1С ЗУП 3.1

Для успешного перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1с ЗУП 3.1 необходимо выполнить некоторые подготовительные мероприятия.

  • Пройти обучение по работе с программой 1С ЗУП 3.1. Есть не мало случаев, когда пользователи отказывались от обучения, полагая что они легко справятся самостоятельно. Однако после перехода на 1С 3.1 они вновь возвращались на 1С 2.5. Сейчас такой вариант уже не пройдёт.
  • В месяце, предшествующем месяцу перехода завершить по максимуму все расчёты. Желательно погасить задолженность по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.
  • Подготовить базы к переносу данных.
  • Осуществить технический перенос данных.
  • Проверить и скорректировать перенесённые данные.

 

 

Действия пользователя по переходу на 1С ЗУП 3.1

Мир, созданный человеком, не идеален. Не идеален и помощник по переходу на 1С ЗУП 3.1 даже, если выбран рекомендованный вариант.  После того, как будет осуществлён успешный перенос данных, в работу вступают пользователи.

Для этого они должны не только уметь работать с версией 1С ЗУП 3.1. Они должны чётко себе представлять, где и, что надо проверять и в случае необходимости исправлять. Вот небольшой список действий.

  • Проверить справочную информацию.
  • Проверить кадровые данные.
  • Проверить начисления и удержания.
  • Проверить данные для расчёта среднего заработка.
  • Проверить остатки по взаиморасчётам.
  • И многое др.

 

Необходимость тщательной проверки после переноса обусловлена двумя причинами.

  • Ошибки в 2.5. Ошибки в 1С ЗУП 2.5 при переносе сами по себе не исправляются. Например, в 2.5 были введены ошибочные данные сотрудника. Разумеется, они перекочуют и в 1С 3.1 и их надо откорректировать.
  • Структура данных 3.1. Структура данных и логика работы 1С ЗУП 3.1 существенно отличается от 1С ЗУП 2.5. Поэтому даже рекомендованный перенос не гарантирует отсутствия ошибок.

 

Не откладывайте на последний момент перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1. Лучше всего осуществить переход на январь нового года.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

 

Дата: 19 ноября 2017 г.Рейтинг: +++--

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать



Павел Балыбердин () Павел Балыбердин
16.04.2018 23:14
Скажите, а что делать, если часть данных не была перенесена по каким-то причинам? В статье не описана возможность "откатить" новую версию, чтобы вернуться к старой, но не очень понятно, насколько возможно это технически, так как данные могут потеряться. Допустим, если сделать резервную копию всех данных, а потом уже практиковать переход. Жаль, что это не отражено автором статьи. Хотелось бы уточнений
Ответить
Elina Kurmet () Elina Kurmet
19.04.2018 17:36
Думаю, что без обучения, как правильно пользоваться программой, вряд ли обойтись, так как сервис отличается от предыдущего по многим параметрам и могут возникнуть сложности при пользовании. Если детально рассматривать версию новой программы, то она наиболее проще и удобнее для пользователя, и, если произвести корректировку данных, то тогда и не понадобится переход к старой программе, чтобы произвести какие - либо уточнения. Многие вещи для меня еще не понятны, поэтому, как отметил автор, помощь специалиста по настройке будет более чем актуальна. Интересно, а данные об уволенных сотрудниках если не сохраняются, то имеется ли возможность произвести их копию, так как они иногда требуются для работы?
Ответить