Расчёт среднего заработка для отпуска, командировок, выходных пособий и в других случаях сохранения среднего заработка

Владимир Ильюков

 

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска, времени нахождения в командировке и в остальных случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, установлен в ст. 139 ТК РФ и в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922. Данный порядок заложен в алгоритмах расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

Все случаи, когда за отсутствующим, неработающим по уважительной причине сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Важно иметь ввиду, что единый порядок расчёта среднего заработка различает две группы неявок.

 

Оплачиваемые отпуска (компенсации)

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.

 

Остальные случаи отсутствия, предусмотренные ТК РФ

  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

 

1.1    Средний заработок

Средний заработок определяется путём умножения продолжительности периода в днях (часах) на средний дневной (часовой) заработок соответственно.

 

1.1.1   Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется исходя из среднемесячного количества календарных или фактически отработанных дней в расчётном периоде. По данному вопросу в абз. 3 ст. 139 ТК РФ дословно установлено следующее.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ.

 

Далее предусмотрены следующие уточнения.

  • Отпуска (компенсации) в календарных днях. Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), абз. 4 ст. 139 ТК РФ.
  • Отпуска в рабочих днях. Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, абз. 5 ст. 139 ТК РФ.
  • Остальные случаи. Это командировки, простои по вине работодателя и любые другие отсутствия, когда за сотрудником сохраняется средний заработок в соответствии с ТК РФ. Во всех таких случаях, за исключением среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней; абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Постановления № 922.

 

В соответствии с п. 9 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных или рабочих дней (Д) в периоде, подлежащем оплате

 

1.1.2   Средний часовой заработок

Необходимость исчисления среднего часового заработка упоминается в п. 13 Постановления № 922. Здесь дословно установлено, что

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок».

Пункт 13 Постановление № 922.

 

В соответствии с абз. 3 п. 13 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате

 

1.2    Учёт времени и выплат при расчете среднего заработка

В расчёт среднего заработка включаются не все рабочие дни и выплаты. Особенно это важно иметь ввиду, если пользователь в программе 1С ЗУП 3.1 создаёт новые начисления.

 

1.2.1   Время и суммы выплат, исключаемые из расчёта среднего заработка

Закрытый список периодов и выплат, которые исключаются из расчёта среднего заработка, установлен в п. 5 Постановлением № 922. Анализ этого списка позволяет формулировать следующее правило.

Периоды времени, за которые сотруднику ранее уже начислялся сохраняемый средний заработок или начислялись социальные пособия исключаются из расчёта среднего заработка.

 

Надо ли исключать прогулы по вине работника из расчётного периода?

На этот вопрос в законодательстве нет ясного и однозначного ответа. Так, в абз. 3 ст. 139 ТК РФ установлено, что рассчитывать среднюю заработную оплату сотрудника необходимо с учётом фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчётном периоде. Прогулы по вине работника не считаются рабочими днями, и они не включаются в фактически отработанное время. Отсюда следует, что прогулы по вине работника надо исключать из расчёта среднего заработка.

В тоже время в закрытом списке периодов (п. 5 Постановлением № 922), которые исключаются из расчёта среднего заработка, прогулы по вине работника не упомянуты. Из этого следует, что прогулы по вине работника не исключаются из расчёта среднего заработка.

В старом письме Минтруда и соцразвития РФ от 10 июля 2003 г. N 1139-21 на основании п. 5 Постановлением № 922 сделан вывод, что прогулы без уважительной причины не исключаются из расчёта среднего заработка.

Этот вывод вызывает некоторое сомнение. В иерархии нормативно-правовых актов Федеральные законы и приравненные к ним кодексы стоят выше, чем постановления Правительства РФ. Следовательно, по формальным причинам прогул должен быть исключён из расчёта среднего заработка. Но такое решение приведёт к несправедливости: чем больше прогулов, тем выше средний дневной заработок!

Чтобы разрешить эту несправедливость, напомним, что законодательство предоставляет работодателю право не оплачивать время прогула без уважительной причины, абз. 3 ст. 155 ТК РФ. Логично, чтобы это право распространялось и на расчёт среднего заработка прогульщиков.  Это право можно реализовать включением прогулов в расчётный период, как это предусмотрено п. 5 Постановлением № 922.

 

1.2.2   Суммы выплат, учитываемые при расчёте среднего заработка

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Их список установлен в п. 2 Постановления № 922. При этом в него могут входить и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Например, премия, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается в расчёте среднего заработка. А вот премию к юбилею нельзя учитывать при расчёте среднего заработка.

 

1.3    Оплата отпусков по календарным дням

Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, ст. 120 ТК РФ. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новогодние каникулы.
  • 7 января – Рождество Христово.
  • 23 февраля – День защитника Отечества.
  • 8 марта – Международный женский день.
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда.
  • 9 мая – День Победы.
  • 12 июня – День России.
  • 4 ноября – День народного единства.
Статья 112 ТК РФ.

 

Такое исключение сделано только для нерабочих праздничных дней. Выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в общую продолжительность отпуска.

Например, сотруднику с 01.02.2018 оформлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Если бы в этом месяце не было бы праздничных дней, то на работу сотрудник должен был бы выйти 01 марта (в феврале 28 календарных дней). Однако на период отпуска приходится государственный праздник: 23 февраля (День защитника Отечества) и приходится он на пятницу. Так как праздничные дни в отличие от выходных не включаются в период отпуска, то на работу сотрудник должен выйти 2 марта.

Формула для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, зависит от расчётного периода. Рассмотрим эти формулы. В них ФНЗпт – это фактически начисленные выплаты за расчётный период.

 

1.3.1   Все месяцы расчётного период полностью отработаны

В случаях, когда все дни в расчётном периоде отработаны средний дневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном в абз. 1 п. 10 Постановления № 922.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)».

Абзац 1 пункт 10 Постановление № 922.

 

Данный порядок отражается формулой

Средний дневной заработок

 

1.3.2   Не все месяцы расчётного периода отработаны полностью

Для этих случаев применяется порядок, предусмотренный в абз. 2-3 п. 10 Постановления № 922.

«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».

Абзацы 2-3 пункт 10 Постановление № 922

 

Данный порядок отражается формулой

Средний дневной заработок отпуск

 

Здесь К – количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде, М – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчётного периода.

Количество календарных дней в календарном месяце, который отработан не полностью, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, абз. 3 п. 10 Постановления № 922.

Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 09.06.2018 года. В расчётном периоде (с 01.06.2017 года по 31.05.2018 года) он не работал с 25.03.2018 по 10.04.2018 включительно.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанное время в марте равно 31-6=25, а в апреле 30-10=20. Отсюда находим количество среднее количество календарных дней в расчётном периоде

Средний дневной заработок 2

 

1.3.3   Расчётный период отсутствует

Предполагается, что у сотрудника в месяце приёма на работу начинается период сохранения среднего заработка. Например, 01 апреля сотрудник принят на работу, а 23 апреля он ушел в очередной отпуск или отправился в командировку. Подобные варианты описаны п. 7 Постановления № 922.

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка».

Пуект 7 Постановление № 922

 

В этой норме нет прямого указания, на какое количество дней надо делить выплаченные суммы, чтобы вычислить средний дневной заработок для оплаты отпуска (компенсации за отпуск). Но он дан в абз. 4 ст. 139 ТК РФ: для расчёта отпуска (компенсации за отпуск) надо использовать среднее месячное количество календарных дней.

Предположим, что новому сотруднику зарплата начислена и выплачена за первые 22 календарных дня апреля. Следовательно, среднее месячное количество календарных дней в апреле, приходящихся на отработанные дни будет равно

Средний дневной заработок 3

 

1.3.4   Расчётный период отсутствует – расчёт исходя из тарифной ставки

Маловероятно, чтобы сотрудник в день приёма на работу был бы отправлен в очередной оплачиваемый отпуск. Тем не менее, по соглашению сторон такой отпуск может быть предоставлен, абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Для подобного случая алгоритм расчёта среднего дневного заработка установлен в п. 6 Постановления № 922.

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

Пункт 6 Постановление № 922.

 

Например, 23 апреля сотрудник принят на работу, ему назначен месячный оклад и в этот же день он ушёл в оплачиваемый авансом отпуск. Так как ни одного дня до наступления события не было отработано, то средний дневной заработок для оплаты отпускных следует определить путем деления месячного оклада на 29.3.

 

1.4    Оплата отпусков по рабочим дням

Обычно отпуска предоставляются в календарных днях, ст. 120 ТК РФ. Но есть категории работников, которым отпуска предоставляются в рабочих днях.

  • Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, ст. 291 ТК РФ.
  • Работникам, занятым на сезонных работах, ст. 295 ТК РФ.

 

В обоих этих случаях оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за один месяц работы. При этом в п. 11 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели».

Пункт 11 Постановление № 922.

 

Расчётный период определяется стандартным образом, абз.3 ст. 139 ТК РФ. Данный способ расчёта не зависит от графика работы сотрудника.

 

1.5    Расчёт среднего заработка для оплаты в остальных случаях

Расчёт среднего заработка в остальных случаях (командировки, повышение квалификации и т.д.) зависит от способа учёта отработанного им времени.

 

1.5.1   Суммированный учёт рабочего времени

Если сотрудник работает по графику с суммированным учётом рабочего времени, то средний заработок рассчитывается по среднему часовому заработку. Действительно в п. 13 Постановления № 922 по этому поводу дословно установлено следующее.

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок».

Пункт 13 Постановление № 922.

 

Там же установлено, что средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Произведение среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате, равняется среднему заработку.

 

1.5.2   Несуммированный учёт рабочего времени

Наиболее типичный график с несуммированным учётом рабочего времени – это пятидневная рабочая неделя. Об исчислении среднего дневного заработка в остальных случаях в абз. 5 п. 9 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней».

Абзац 5 пункт 9 Постановление № 922

 

2.  Заключение

Надеемся, что материал этой статьи позволит пользователям контролировать и проверять правильность расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

 

 

Дата: 04 марта 2018 г.Рейтинг: +++--

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать



Ольга Серова () Ольга Серова
13.04.2018 11:53
По своей работе часто сталкиваюсь с начислением отпускных, какими-либо перерасчётами, поэтому такая информация для меня ценная. Теперь более внимательно в 1С работаю при формировании отчётности. Хотелось бы, конечно, чтобы были разъяснения по поводу календарных выходных, в том числе региональных, почему их не следует включать при расчёте отпуска сотруднику. А остальное мне понятно
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
14.04.2018 08:16
Об этом прямо и недвусмысленно сказано в ст. 120 ТК РФ. См. в статье параграф 1.3.
Ответить
Наталья Ганичева () Наталья Ганичева
13.04.2018 12:00
Всё же не очень понимаю, какой именно категории работников считать отпускные не по календарным, а по рабочим дням? И как это правильно делать в 1С, если стандартно считаются и выходные дни при расчёте отпускных? Если проясните этот момент более подробно, а не так сухо, будет замечательно, так как в ближайшее время предстоит заниматься начислением отпускных.
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
14.04.2018 07:50
Честно говоря не знаю, что добавить к сказанному.
Почитайте внимательнее в статье параграфы 1.3 и 1.4 и уточните свой вопрос.
Ответить
Андрей Бинецкий () Андрей Бинецкий
13.04.2018 15:10
Вообще расчет среднего дневного заработка не такой уж и сложный процесс, особенно когда занимаешься бухгалтерскими делами ежедневно, но в целом же статья крайне информативная и знаете в свое время, когда я только начинал работать эта бы статья пришлась бы в пору. Нравится именно тот факт, что все расписано по пунктам, только интересует один момент все позиции постоянны или как то влияют законы в РФ на общее положение вещей?
Ответить
Бирюкова Анастасия () Бирюкова Анастасия
17.04.2018 14:58
Статья крайне исчерпывающая, но ответа на свой вопросы я так и не нашла. Подскажите, как расчитывать средний заработок для инвалида III группы, который работает 0,62 ставки т .е. по 6 часов 5 дней в неделю? Положены ли доплаты до минимальной зарплаты, если инвалид работает 0.5 ставки?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
18.04.2018 09:58
Алгоритм расчёта среднего заработка не зависит от того является ли сотрудник инвалидом или не является.
В соответствии со ст.133 ТК РФ зарплата любого работника не может быть меньше МРОТ за установленную ежемесячную норму часов, Поэтому вопрос о доплате предполагает нарушение требования ст. 133 ТК РФ.
За счёт собственных средств любым сотрудникам организация вправе производить любые доплаты. Например, материальная помощь к отпуску.
Ответить
Дмитрий Дерновой () Дмитрий Дерновой
18.04.2018 08:45
Меня всегда интересовал один момент. При расчете зарплаты и часовой ставке учитывается процент инфляции? В сегодняшних реалиях при девальвации рубля этот аспект не можна упускать из виду. Предусмотрен ли законодательством этот пункт и берется ли в учет?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
18.04.2018 10:11
Прямой зависимости между инфляцией и расчётом среднего заработка нет. В то же время ст. 134 ТК РФ устанавливает необходимость индексации заработной платы. Это означает, что работодатели должны повышать зарплату сотрудникам по мере роста потребительских цен.
В программе 1С ЗУП 3.1 предусмотрена возможность индексации заработка. Проиндексированная заработная плата автоматом произведёт индексацию среднего заработка.
Ответить
Дмитрий Дерновой () Дмитрий Дерновой
18.04.2018 10:21
Директор уходит в отпуск и хочет, чтобы ему был проиндексирован средний заработок. Как в программе 1с ЗУП 3.1 произвести индексацию заработка
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
20.04.2018 09:18
Индексация заработной платы это обязанность работодателя, ст. 134 ТК РФ. Согласно определению КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О индексация зарплаты должна производится всем лицам, работающим по трудовому договору. Индексировать зарплату отдельно взятого сотрудника не допустимо.
Анастасия Лежнина () Анастасия Лежнина
18.04.2018 12:03
Статья подробная, для себя взяла нужную информацию. Однако, хочу спросить у автора о том, как считать отпуск такому работнику, который лишь на пол ставки трудится, периодически ещё на больничном был. В 1С, как я поняла, только полный рабочий день считается. Не нахожу такой возможности, чтобы можно было его случай рассчитать. Уточните, пожалуйста, где можно в программе найти такую функцию?
Ответить
Ильюков Владимир () Ильюков Владимир
20.04.2018 09:23
Анастасия, вы пропустили следующий моент в начале статьи.
"Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), абз. 4 ст. 139 ТК РФ".
Как видите расчёт не зависит от графика работы.
Ответить
Наталья Афанасьева () Наталья Афанасьева
18.04.2018 12:09
Достаточно подробно описано! Был у меня тяжёлый случай, когда работнику нужно было выдать справку о среднем заработке, а у него то командировки, то отпуск, то больничный. В общем, всё нестандартно. Уже хотела вручную всё просчитывать, но не зря заглянула и ознакомилась с материалом. На деле, конечно, стоит разобраться, надеюсь, в 1С не бывает критических ошибок, если я всё по статье сделала? А то как-то беспокоюсь, хотя и повода особо нет
Ответить