Расходы на аренду 1С ГРМ в облаке

Владимир Ильюков

 

С января 2018 года фирма 1С запустила в коммерческую эксплуатацию облако 1С Готовое рабочее место (1С ГРМ), https://service.1capp.com. Разработчики позиционируют это решение для малых и средних предприятий с общим количеством пользователей до 50. При этом, если с базой работают не более 5 пользователей, то она функционирует в файловом режиме. В противном случае база автоматически переводится в клиент-серверный режим без дополнительной оплаты. Точнее оплата производится только за рабочие места.

В сети огромное количество статей, посвященных преимуществам и недостаткам аренды программ в облаках. Многие подчеркивают, что одним из преимуществ является тот факт, что аренда программ 1С:Предприятие 8 более выгодна, чем покупка коробочных версий. Это не всегда так. Неправы и те, кто пишет, что глупо всю жизнь платить за аренду 1С. Проще выгоднее купить коробочную версию. Они тоже не правы. Правда, как всегда, посередине. Попробуем с этим разобраться на примере аренды программ 1С ГРМ в облаке.

К сожалению, вопрос этот с налету не решается: не понятно, как сравнивать расходы. При эксплуатации коробочной версии есть единовременные затраты и регулярные ежегодные затраты. Единовременные затраты – это разовые затраты на покупку коробочной версии программы 1С:Предприятие 8. Регулярные платежи это ежегодные платежи за оформление подписок на 1С:ИТС, 1С-Отчетность, 1С:Контрагент и др. При аренде в облаке есть только регулярные платежи.

Как сравнивать разнородные сущности? После некоторых размышлений напрашивается идея: учитывать затраты надо за какой-то период. Вопрос, за какой? Чтобы разрешить его, вспомним, что по лицензионному договору лицензиар (фирма 1С) предоставляет лицензиату право на использование своей программы. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, то договор считается заключенным на пять лет, п. 4 ст. 1235 ГК РФ. В лицензионном договоре с фирмой 1С не указан срок его действия. Следовательно, в учете надо установить пятилетний срок полезного использования. В силу этого целесообразно в качестве расчетного периода выбрать срок полезного использования, то есть пять лет. Отдельно рассмотрим файловый и клиент серверный варианты.

1.1 Файловый вариант

В сервисе 1С ГРМ база работает в файловом режиме, если к ней подключено не более пяти пользователей. При эксплуатации коробочной версии будем полагать, что для пяти, а тем более для меньшего количества пользователей штатный IT-специалист, сисадмин, не нужен. Заметим, что это допущение не в пользу аренды 1С. Если есть сисадмин, то в расчетах для клиент-серверных баз увидим, как сильно возрастают расходы организации на содержание штатного специалиста.

1.2 Регулярные платежи

В большинстве случаев невозможно обойтись лишь одной из учетных программ 1С:Предприятие 8. Пользователи уже привыкли к дополнительным сервисам, которые значительно увеличивают эффективность и комфортность работы с программой. Поэтому в расчетах учтем минимально необходимый для коробочных версий набор сервисов.

  • Подписка на 1С ИТС ТЕХНО – 17 136 рублей в год.
  • Сервис 1С-Отчетность – 5 900 рублей в год.
  • Сервис 1С:Контрагент – 4 800 рублей в год.

 

Итого 27 836 рублей в год, а за пять лет 139 180 рублей. Эта сумма регулярных платежей будет учитываться во всех примерах. Перечисленному набору сервисов в облаке 1С:ГРМ соответствует «Комплект поддержки 1С ГРМ». Он включает в себя 1С-Отчетность и 1С:Контрагент.

1.2.1  Пример 1: тариф «Базовый» на 1 пользователя

Организация планирует купить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Работать с ней будет один пользователь. В 2019 году стоимость этого решения с программной лицензией равна 13 000 рублей. Это единовременный платеж за программу. Выше подсчитано, что сумма регулярных платежей за 5 лет составит 139 180 рублям. Для расчета стоимости аренды за пять лет воспользуемся следующими данными.

  • 1С:БП 8 ПРОФ – 30 рублей в день.
  • Комплект поддержки 1С:ГРМ – 500 рублей в месяц.

 

Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Из таблицы видно, что стоимость обслуживания коробочной версии за пять лет составит 152 180 рублей. Аренда за это же время обойдется почти в два раза дешевле. Аналогичные результаты будут и для более дорогих программ 1С:ЗУП, 1С:УТ и др.

1.2.2  Пример 2.1: тариф «Базовый» на 2 пользователей

Теперь предположим, что с программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ работать будут два пользователя. Единовременный платеж возрастает на 6 300 рублей за счет покупки программной лицензии на дополнительное рабочее место. Регулярные платежи остались, как и в предыдущем примере. Изменилась также стоимость аренды 1С ГРМ за счет подключения второго рабочего места. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Для двух пользователей аренда 1С программ в облаке также является более выгодным решением, чем обслуживание коробочной версии.

1.2.3  Пример 2.2: тариф «Бизнес» и «Базовый»

Арендовать ПРОФ версию на два пользователя становится еще более выгодным, если воспользоваться тарифом «Бизнес» и тарифом «Базовый». По тариф «Бизнес» каждый месяц обходится в 1 700 рублей за два рабочих места. Применить его можно только для двух пользователей. В этом случае затраты на аренду за 5 лет составят 1 700 * 60 = 102 000 рублей вместо 144 200 рублей на обслуживание коробочной версии.

1.2.4  Пример 3.1: тариф «Базовый» на 3 пользователя

Пусть теперь в организации три пользователя (два бухгалтера и один расчетчик) и соответственно две программы: 1С:БП 8 ПРОФ и 1С:ЗУП. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Для трех пользователей аренда оказывается чуть более дорогой. Но ситуацию может улучшить тариф «Бизнес».

1.2.5  Пример 3.2: тариф «Бизнес» и «Базовый»

Тариф «Бизнес» 1 700 рублей в месяц за два рабочих места. Применить его можно только для двух пользователей. В нашем случае это два пользователя программы 1С:Бухгалтерия. Остальные пользователи подключаются по ценам базового тарифа. Третий пользователь работает с программой 1С:ЗУП по базовому тарифу 32 рубля в день. В этом случае стоимость аренды за пять лет составит 160 400 рублей вместо 166 800 рублей на обслуживание коробочных версий.

1.2.6  Пример 4.1: тариф «Базовый» на 4 пользователей

Продолжим рассмотрение базового тарифа для 4-х пользователей. Один пользователь 1С:Бухгалтерия по тарифу 30 рублей в день, один пользователь 1С:Зарплата и управление персоналом по тарифу 32 рубля в день и два пользователя 1С:Управление торговлей по тарифу 32 рубля в день. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Для четырех пользователей аренда оказывается значительно дороже. Проверим, может ли исправить ситуацию тариф «Бизнес».

1.2.7  Пример 4.2: тариф «Бизнес» и «Базовый»

Два пользователя программы 1С:Бухгалтерия подключены по тарифу «Бизнес» 1 700 рублей в месяц за два рабочих места. Остальные два пользователя подключены по базовому тарифу, 32 рубля в день. В этом случае стоимость аренды за пять лет составит 218 800 рублей вместо 189 400 рублей на обслуживание коробочных версий. Экономическая выгода не столь значительна, как для одного или двух пользователей. Но, принимая решения о переходе в облако, надо иметь ввиду, что стоимость аренды далеко не единственный и главный аргумент.

1.2.8  Пример 5.1: тариф «Базовый» на 5 пользователей

Предположим, что в организации пять пользователей: 2 бухгалтера, 1 расчетчик и 2 торговых менеджера. Рассмотрим этот вариант аренды в 1С:ГРМ по базовому тарифу. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Аренда пяти рабочих мест оказывается почти в 1.5 раза дороже обслуживания коробочной версии. С такими затратами трудно убедить организацию воспользоваться облачной версией 1С:Предприятие. Применение тарифа «Бизнес» не сильно помогает.

1.2.9  Пример 5.2: тариф «Бизнес» и «Базовый»

Два пользователя программы 1С:Бухгалтерия подключены по тарифу «Бизнес» 1 700 рублей в месяц за два рабочих места. Остальные три пользователя подключены по базовому тарифу, 32 рубля в день. В этом случае стоимость аренды за пять лет составит 277 200 рублей. Это существенно меньше, чем при аренде по тарифу «Базовый», но это все равно значительно дороже стоимости обслуживания коробочной версии.

1.3   Клиент-серверный вариант

В облачном сервисе 1С:ГРМ, если к базе подключаются более пяти пользователей, то она переводится в клиент-серверный режим функционирования. Для организации эта проблема решается практически мгновенно. Просто надо уведомить о подключении дополнительных пользователей.

В локальной сети переход на клиент-серверный режим не так прост. Кроме пользовательских программ надо приобрести дорогие специализированные программы. Желательно купить надежный и производительный компьютер, который будет выполнять роль сервера. Ну и самое главное при работе большого количества пользователей требуется штатный IT-специалист, сисадмин. Хотя бы один. Надо затратить не мало денег, чтобы все это закупить и настроить.

В наших оценочных расчетах, чтобы, не сильно удорожать расходы на обслуживание коробочных версий будем считать, что даже для 50 пользователей достаточно одного системного администратора. В настоящее время зарплата сисадминина в зависимости от его квалификации и региона колеблется от 18 000 до 200 000 рублей. Будем исходить из зарплаты 50 000 рублей в месяц. За пять лет такой сисадмин обойдется в 3 млн. рублей. В расчетах эта сумма войдет в качестве регулярного платежа за пять лет.

1.3.1  Пример 6: 7 пользователей

В организации есть три программы: 1С:Бухгалтерия на 5 пользователей, 1С:Зарплтата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей. С бухгалтерской программой работают пять пользователей, с остальными по одному. Их стоимости, формирующие единовременный платеж, указаны в таблице.

Для обеспечения функционирования баз в клиент-серверном режиме необходим сервер и серверное программное обеспечение.

  • Сервер HP Proliant ML310e Gen8 – 100 000 рублей.
  • Лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.3. (x86-64) – 86 400 рублей.
  • Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 – 17 236 рублей.
  • Клиентский доступ на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2014 – 122 750 рублей.

 

Легко подсчитать, что затраты на сервер и серверное программное обеспечение (ПО) составят 326 386 рублей. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

Результат ошеломляет: зачем выбрасывать столько денег на обслуживание коробочных версий. Но не будем спешить с выводами. Увеличим количество пользователей.

1.3.2  Пример 7: 10 пользователей

Рассмотрим вариант, когда два пользователя работают с программой 1С:Бухгалтерия, один с программой 1С:Зарплтат и управление персоналом, а семеро торговых менеджеров работают с программой 1С:Управление торговлей. Единовременный платеж на пользовательские программы будет увеличен за счет покупки дополнительных клиентских лицензий на 7 рабочих мест. Самым дешевым вариантом будет покупка программных лицензий одной на 5 рабочих мест и две по одному рабочему месту; итого 34 200 рублей.

Как и в предыдущем примере единовременные затраты на сервер и серверное ПО составят 326 386 рублей. Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

И здесь результат сильно в пользу облачной 1С.

1.3.3  Пример 8: 30 пользователей

Пусть теперь 5 пользователей работают с программой 1С:Бухгалтерия ПРОФ, 3 с программой 1С:Зарплта и управление персоналом, а 22 торговых менеджера работают с программой 1С:Управление торговлей. Единовременный платеж на пользовательские программы будет увеличен за счет покупки дополнительных клиентских лицензий на 27 рабочих мест.

Для обеспечения функционирования баз в клиент-серверном режиме необходим сервер и несколько расширенное серверное ПО.

  • Сервер HP Proliant ML310e Gen8 – 100 000 рублей.
  • Лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.3. (x86-64) – 86 400 рублей.
  • Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 – 17 236 рублей.
  • Клиентский доступ на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2014 – 122 750 рублей.
  • Клиентский доступ на 20 рабочих мест к MS SQL Server 2014 – 156 258 рублей.

 

Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

1.3.4  Пример 9: 50 пользователей

Пусть теперь 5 пользователей работают с программой 1С:Бухгалтерия ПРОФ, 3 с программой 1С:Зарплта и управление персоналом, а 42 торговых менеджера работают с программой 1С:Управление торговлей. Единовременный платеж на пользовательские программы будет увеличен за счет покупки дополнительных клиентских лицензий на 50 рабочих мест.

Для обеспечения функционирования баз в клиент-серверном режиме необходим сервер и серверное программное обеспечение.

  • Сервер HP Proliant ML310e Gen8 – 100 000 рублей.
  • Лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.3. (x86-64) – 86 400 рублей.
  • Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 – 17 236 рублей.
  • Клиентский доступ на 50 рабочих мест к MS SQL Server 2014 – 540 000 рублей.

 

Исходные данные и итоговые расчеты представлены в таблице.

ааа

1.4         Анализ и выводы

Для наглядности полученные оценки показаны на графике, рисунок.

ааа

По вертикальной оси отображены отношения стоимости аренды 1С ГРМ в облаке за пять лет к стоимости обслуживания коробочной версии за тот же период. По горизонтальной оси отмечены примеры. Так «Пример 3.1 - 3» соответствует примеру рассмотренному в разделе «1.2.4     Пример 3.1: тариф «Базовый» на 3 пользователя».

  1. Для совсем маленьких организаций с одним, двумя и даже тремя пользователями перенос базы в облаке 1С достаточно выгодное решение.
  2. Стоимость аренды 1С:ГРМ для 4-х пользователей сравнима со стоимостью обслуживания коробочной версии. Поэтому, принимая решение на перелет в облако, надо учитывать и другие преимущества облачного сервиса: надежность, безопасность, доступ с любого устройства и отовсюду, где есть интернет и др.
  3. Если с базой планируется работа пяти пользователей, то торопиться в облако не следует. Это дороговато. Перевесят ли другие аргументы в пользу облака надо считать.
  4. При работе с базой более пяти пользователей однозначно рекомендуется переходить в облако 1С Готовое рабочее место. Такое решение не просто дешевое, а очень дешевое.
  5. Похоже на то, что аренда облачной базы 1С в клиент серверный режим всегда на много дешевле обслуживания коробочной версии. Причина в том, что нет существенных затрат на развертывание собственной IT инфраструктуры.

 

В крупных и средних городах достаточно часто встречаются организации со своей небольшой сетью розничных магазинов. Имеется ввиду, что у них есть центральный офис и торговые точки в разных местах города.  Если в таких организациях более пяти пользователей им целесообразно перенести свою работу в 1С облако.

Организации с филиальной сетью вынуждены создавать так называемые распределенные базы данных (РИБ). В этих РИБах периферийные базы по заданному алгоритму обмениваются со своей центральной базой. На сегодня это тоже дорогое и неудобное решение. Лучше арендовать рабочие места в облаке 1С Готовое рабочеt место.

 

Продолжение темы ...

 

 

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв. Задайте вопрос.

 

 

Дата: 17 марта 2019 г.Рейтинг: +----

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать