Начальная настройка 1С Предприятие 8.3

Настройка 1С Предприятие 8 является одним из элементов внедрения в средних и крупных организациях причём далеко не первым. Внедрение больших проектов сопровождается последовательной работой по нескольким направлениям. Это предпроектное обследование, формирование требований, разработка плана работ по внедрению, ввод 1С Предприятие в эксплуатацию, опытная эксплуатация. Разумеется, сюда входит обязательное обучение будущих пользователей. Каждый этап детализируется на множество подчинённых этапов.

Установка 1С 8.3

Такое внедрение совершенно необходимо для средних и крупных компаний. Оно достаточно затратное, но без него они могут потерять больше.

Для небольших организаций часто внедрение сводится к начальной настройки 1С Предприятие 8 и обучению пользователей.

 

Обращайтесь к нам

 

Общие настройки 1С Предприятие 8

Есть ряд настроек 1С Предприятие 8, которые необходимо выполнять для любой конфигурации. Вот некоторые из них.

  • Создание необходимого количества информационных баз.
  • Создать список пользователей и настроить их роли.
  • Настроить автоматического резервирования.
  • Настроить автоматического обновления.

 

На платформе 1С Предприятие 8 реализовано множество решений. Наивысшим спросом пользуются следующие решения.

  • 1С Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
  • 1С Управление торговлей, редакция 11.3 (1С УТ 11).
  • 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1 (1С ЗУП 3.1).

 

 

Настройка 1С Бухгалтерия 3.0

Первичная настройка 1С Бухгалтерия 3.0 включает в себя к следующие группы работ.

  • Настроить функциональность 1С Бухгалтерия 3.0.
  • Настроить параметры учета 1С Бухгалтерия 3.0.
  • Заполнить справочник «Организации».
  • Настроить налоги и отчёты организации.
  • Настроить учетную политику организации.
  • Разработать структуру ряда важных справочников.
  • Настроить автоматизацию уплаты налогов и взносов.
  • Настроить взаимодействие с банком.

 

Если организация начинает учёт с нуля, то достаточно отразить данные по формированию уставного капитала (УК) и соответствующие взносы (вклады) в УК.  После этого можно приступать к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Бухгалтерия 3.0. В противном случае возможны следующие варианты.

  • Перенос данных из 1С Бухгалтерия 7.7. Эта задачу мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что перед тем, как переносить данные надо соответствующим образом подготовить базу 1С Бухгалтерия 7.7. А после переноса надо сверить данные и при необходимости скорректировать их.
  • Ввод начальных остатков. Эта задачу также не относим к первичной настройке. Причина в том, что бухгалтер должен сначала подготовить остатки по соответствующим счетам и разрезам аналитики. Если до этого бухгалтерский учёт вёлся без программы или не в программе 1С, то некоторые разрезы аналитики могут отсутствовать. Надо будет на ходу решать, как распределять такие остатки по видам субконто в 1С Бухгалтерия 3.0.

 

Обращайтесь к нам

 

 

Настройка 1С Предприятие 8 УТ 11.3

1С Предприятие 8 УТ 11.3 содержит огромное количество настроек. Они распределены по разным подразделам в разделе «НСИ и администрирование».

При первом запуске 1С Предприятие 8 УТ 11 активируется помощник заполнения настроек и справочников. Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 УТ 11.

Начинающим пользователям настоятельно рекомендуем выполнять начальную настройку вместе с нашим специалистом. В общем случае 1С Предприятие 8 УТ 11 включает в себя следующие группы настроек.

  • Настроить параметры системы.
  • Сформировать нормативно-справочную информацию.
  • Настроить разделы учёта: CRM и маркетинг, Закупки, Продажи и др.
  • И др.

 

Если предприятие начинает оперативный учёт с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Предприятие 8 УТ 11. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник.

  • Перенос данных из «1С Торговля и склад 7.7».
  • Загрузка данных и «1С Управление торговлей, редакция 10.3».
  • Ввод остатки с помощью «Документов ввода начальных остатков».
  • Заполнение НСИ путём загрузки соответствующих данных из внешних файлов.

 

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники и/или внешние файлы. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

 

Обращайтесь к нам

 

 

Настройка 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1

1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 содержит очень много разнообразных настроек. Они распределены по вкладкам «Администрирование» и «Настройка».

При первом запуске 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 активируется помощник «Начальной настройки программы». Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1.

Начинающим пользователям настоятельно рекомендуем выполнять начальную настройку вместе с нашим специалистом. В общем случае 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 включает в себя следующие группы настроек.

  • Заполнение необходимых справочников и классификаторов.
  • Настроить расчёт зарплаты, учёт отработанного времени и отсутствия на работе.
  • Настроить кадровый учёт и штатное расписание.

 

Если организация начинает учёт кадров и расчёты зарплаты с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации кадровых документов и к выполнению расчётов зарплаты в 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник «Начальной настройки программы».

  • Перенести данные из программы «1С Бухгалтерия 8», редакция 3.0.
  • Перенести данные из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7», редакция 2.3.
  • Перенести данные из программы «1С Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

 

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

 

Обращайтесь к нам

 

 

Дата: 09 августа 2017 г.Рейтинг: +++--

Смелее включайтесь в обсуждение статьи: вопросы, замечания, дополнения, всё, что посчитаете нужным сказать



Людмила Исаева () Людмила Исаева
15.04.2018 15:27
Пока наша фирма формировалась и только начиналась ее деятельность, все расчеты велись вручную на бумаге, что создавало некие неудобства. Когда появилась программа 1С Предприятие 8.3, то стало непонятно, каким образом необходимо было производить настройки, особенно, когда речь шла о расчете зарплаты сотрудникам. Возникли трудности с ночными сменами, так как в расчетах некоторые часы просто отсутствовали и оставались не проплаченными, что вызывало возмущение сотрудников и приходилось делать новый перерасчет. Поэтому,я считаю, чтобы не возникало подобной ситуации, и все настройки правильно функционировали, стоит обращаться к специалисту по настройкам, и автор статьи прав в своем мнении.
Ответить