Документы Калуга-Астрал

для получения электронной подписи (ЭП)

Для получения ключа сертификата ЭП, будущий владелец должен подготовить и представить нашему представителю следующие документы.

 

1. Заявление на изготовление сертификата ключа ЭП

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

Скачать шаблон.

2. Паспорт владельца ЭП

Скан паспорта владельца ЭП заверяется подписью руководителя и печатью организации. Сделайте фото развората паспорта (2 и 3 страницы, распечатайте его на бумаге, заверьте подписью руководителя и печатью организации. Полученный результат отсканируйте и вышлите. При встрече с представителем удостоверяющего центра предъявить оригинал паспорта или его нотариально заверенную копию. 

3. Фото владельца ЭП

Фото владельца ЭП с паспортом. Паспорт должен быть развернут на 2-3 странице и приложен к голове. На фото должны хорошо читаться ФИО, а также номер и серия паспорта. Пример фотографии с паспортом.

паспорт 1С-Отчетность

На фото владельца ЭП с паспортом должны четко просматриваться области, обведенные красными прямоугольниками. Пальцы не должны загораживать фото на паспорте.

4. СНИЛС

Скан страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. При встрече с представителем удостоверяющего центра предъявить оригинал СНИЛС или его нотариально заверенную копию.

5. Доверенность

Оригинал доверенности пользователя удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации. Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.

Внимание!  Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Скачать шаблон.

6. Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

7. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии. 

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

8. Сертификат пользователя

Распечатывается непосредственно из программы после его получения. Подписывается уполномоченным и владельцем сертификата.

Внимание!

Сканы документов должны быть правильно ориентированы и хорошо читаться 

Внимание.

Удостоверяющий центр Калуга-Астрал не считает данный список документов исчерпывающим. Оставляет за собой право при необходимости истребовать дополнительные документы.

Оставить заявку на подключение сервиса 1С Отчётность можно также здесь http://btr-k.ru/1s-otchetnost-1s-its-urovnya-prof/

Важно! Отчётность в ПФР. Чтобы иметь возможность с помощью сервиса Астрал 1С Отчётность передавать регламентированную отчётность в ПФР, сначала надо обратиться в районное Управление ПФР и заключить с ним соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи. Необходимые бланки можно скачать по следующим ссылкам.