Главное об 1С-ЭДО

Концепция развития ЭДО ФНС

ЭДО обязаны применять организации, работающие с маркировкой и прослеживаемыми товарами. Но расслабляться не стоит. Согласно планам ФНС в 2024 году 95% счетов-фактур и 70% накладных в стране будут передаваться в электронном виде.

Маркировка и прослеживаемость товаров

Объём товаров, подлежащих маркировки, с каждым годом возрастает. К 2024 году  единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности. С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО. Операции с прослеживаемыми товарами проводятся только с применением ЭДО.

Комфортная работа с контрагентами в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО обмен электронными документами занимает буквально несколько минут. Нет необходимости печатать документы, а затем отправлять их курьером или почтой.

Автоматическое создание входящих документов в 1С

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе электронных документов контрагента. Их остаётся проверить, провести и подписать. Ручной ввод требует значительного времени и не гарантирует, что все параметры документа поставщика будут без ошибок отражены у покупателя. У сервиса 1С-ЭДО нет таких проблем. На стороне покупателя автоматически создаётся документ, полностью  совпадающий с документом поставщика.

Сдача деклараций по НДС из 1С без расхождений

Для налогоплательщиков в целях признания вычета по НДС очень важно, чтобы реквизиты входящего счёта-фактуры (дата и номера и КПП контрагента) точно совпадали с реквизитами счёта-фактуры, выданном поставщиком. При электронном документообороте они всегда будут совпадать.

Обмен любыми документами

Сервис 1С-ЭДО обеспечивает обмен не только юридически значимыми документами (СФ, УПД), но и произвольными документами, например, счёт на оплату.

Разграничение доступа к документам

Подготовка и подписание могут быть разделены между несколькими пользователями 1С-ЭДО. Например, бухгалтер оформляет и заполняет документ, а директор проверяет его и подписывает.

Экономия на документообороте

Не надо печатать документы; оплачивать их доставку службами экспресс-доставки, почтой или курьером; хранить бумажные экземпляры в папках и шкафах.

Архивирование документов

Исходящие и входящие документы хранятся в архиве ЭДО. Это позволяет легко найти нужный документ. Предусмотрен механизм выгрузки документов по запросу ФНС в формате xml. Опись при этом формируется автоматически. При необходимости документы можно выгрузить в формате pdf или распечатать на бумаге.

Роуминг в сервисе 1С-ЭДО

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО, а также его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО, входящих в 1С-ЭДО, то роуминг настраивать не потребуется. Он будет работать автоматически. Достаточно просто отправить приглашение контрагенту для обмена электронными документами.

Автоматическое сопоставление номенклатуры

Не всегда у покупателя и у поставщика одна и та же номенклатура одинаково называется. Например, у поставщика «Профиль алюминиевый», а у покупателя «Алюминиевый профиль». Перед отражением в учёте полученных электронных документов сервис 1С-ЭДО сравнит вашу номенклатуру с номенклатурой поставщика и предложит выбрать либо вариант поставщика, либо ваш. Это уменьшает пересортицу и дублирование записей в справочнике номенклатуры.

Сервис 1С-ЭДО встроен в программы 1С

Сервис 1С-ЭДО встроен в типовые программы 1С:Предприятие. Его надо лишь активировать.

Цена и тарифы 1С-ЭДО

Гибкая система тарификации сервиса 1С-ЭДО ориентирована на самые разные потребности. От бесплатного до 50 или 100 комплектов исходящих документов до 600 000 рублей за 20 000 комплектов исходящих документов в месяц.

Комплект документов

В рамках сервиса 1С-ЭДО тарификация отправленных электронных документов производится не отдельно по каждому экземляру, а по комплекту документов. Понятие это достаточно сложное.  Упрощённо оно определяется следующим образом:

• 1 комплект – это 1 СФ + 2 иных документа;
• или 1 комплект – это 2 иных документа.

Здесь СФ — это счёт-фактура, корректировочный счёт-фактура, УПД со статусом 1 или УКД со статусом 1. Иные документы — это любые другие документы, не являющиеся счетами-фактурами.

Условия активации 1С-ЭДО

Выполнить настройки и начать применять 1С-ЭДО, организация сможет при следующих условиях.

• Используется программа 1С, поддерживающая сервис 1С-ЭДО. Практически все типовые конфигурации поддерживают этот сервис.
• У пользователя лицензионная программа и она зарегистрирована на портале 1С.
• Имеется доступ в интернет.
• На компьютере установлен криптопровайдер.
• Наличие сертификата квалифицированной электронной подписи.